在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的费用报销流程繁琐不堪,所有环节都依赖人工操作,从申请的提交、审核,到预算和费用标准的线下核对,不仅效率低下,还容易出现错误。员工不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,这无疑增加了员工的负担,也提高了企业的管理成本。
企业各系统之间的信息孤岛问题也十分严重。数据无法连通,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进而影响了企业对公业务的处理效率,也让决策缺乏科学性。在合规管理方面,企业更是面临着巨大的挑战,难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,企业成本控制不佳,费用支出缺乏有效管控,难以挖掘收益洼地,实现降本增效。
那么,企业该如何解决这些难题呢?合思为企业提供了一套全面的合规性管理解决方案,帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型。
合思全景:破解业财融合密码
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,实现了业财融合。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
此外,合思通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合,帮助企业实现更多价值。
功能矩阵:解锁核心优势功能
合思拥有一系列功能强大的产品和服务,每一项都具有独特的优势。
– 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
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合思商城:全场景差旅管理智囊
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:先进电子档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
价值洞察:见证用户显著收益
使用合思的合规性管理解决方案,企业能够获得显著的收益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
场景探秘:领略多元应用风采
合思的产品和服务具有广泛的应用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
案例剖析:倾听客户成功心声
众多企业通过使用合思的合规性管理解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您也想实现企业财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的合规性管理解决方案。
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