合思票据归档软件:开启财务数智化新篇章

合思票据归档软件:开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,其在财务数智化领域的地位和影响力不容小觑。

全面创新:合思多元产品与服务

合思凭借其卓越的创新能力,为企业提供了一系列全面且先进的产品和服务,其中票据归档软件更是亮点突出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据归档软件发挥着重要作用,确保每一笔消费的票据都能准确、及时地归档。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用的管理和票据归档方面有着出色的表现。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的票据归档软件。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的票据管理变得更加轻松。

技术内核:合思产品核心功能展示

合思的产品以强大的技术实力为支撑,其核心功能在财务数智化管理中发挥着关键作用,票据归档软件也融入了这些先进的功能。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在连接的过程中,票据归档软件能够准确地获取和整合各类票据信息,确保数据的完整性和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中,票据归档软件能够对采购相关的票据进行有效管理和归档,方便企业进行后续的查询和审计。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。票据归档软件在销售开票和收款过程中,能够对相关票据进行及时归档,保证财务数据的清晰和可追溯性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。票据归档软件为合思BI提供了准确的数据支持,使得企业能够更好地进行财务分析和决策。

优势凸显:合思对比传统财务方案

与传统财务解决方案相比,合思的产品具有显著的优势,票据归档软件更是在效率提升、成本降低、合规性等方面表现卓越。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。使用合思的票据归档软件,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。传统的报销和归档方式往往繁琐且容易出错,而合思的票据归档软件实现了自动化和数字化,大大提高了工作效率。

合思档案作为票据归档软件,在管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而且查找和利用档案也非常不便,而合思的票据归档软件则解决了这些问题。

合思商城通过同屏比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,票据归档软件能够对差旅相关的票据进行有效管理,确保费用的合规性和可追溯性。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。票据归档软件在这个过程中,能够对各类消费票据进行准确归档,为企业的财务管理提供有力支持。

行业典范:合思不同行业应用案例

合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用,票据归档软件也在其中发挥着重要作用,展示了其解决方案的适用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。通过使用合思的票据归档软件,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源的业务涉及多个领域,票据数量众多,合思的票据归档软件帮助其实现了高效的票据管理。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理的过程中,票据归档软件对差旅票据进行了有效的管理和归档,确保了费用的合理性和合规性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。同时在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。合思的票据归档软件帮助中交水运规划设计院有限公司实现了票据的高效管理和利用,提高了工作效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,体现了合思在为科技企业提供财务数字化服务方面的能力。在汉威科技集团的财务管理中,票据归档软件发挥了重要作用,确保了票据的安全和可追溯性。

未来展望:合思引领财务数智化潮流

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了合思广泛的市场认可度。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,继续在财务数智化领域发挥重要作用,推动行业的发展和进步。

如果您也想体验合思票据归档软件带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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