合思财务数智化:开启企业财务票据管理新征程

合思财务数智化:开启企业财务票据管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合的迫切需求。财务数智化已然成为企业发展的关键趋势,它如同企业在数字化浪潮中的指南针,引领着企业走向高效、合规、可持续的发展道路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力未来财务人实现高效财务管理。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业提供全方位的财务数智化服务,在财务票据管理方面更是有着卓越的表现。

市场形势:财务数智化的时代浪潮

随着数字化时代的汹涌来袭,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业开始意识到,提升财务管理效率和决策科学性是在市场竞争中脱颖而出的关键。财务数智化不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能提升企业的核心竞争力,使其在复杂多变的市场环境中稳健前行。

市场上,对财务数智化产品和服务的需求呈现出不断扩大的态势,但与此同时,也面临着激烈的竞争。企业在选择解决方案时,需要更加谨慎,选择具有创新性和竞争力的产品。数电票等新技术的出现,为企业财务数智化带来了新的机遇和挑战。企业需要适应这些变化,积极提升财务管理的数字化水平,尤其是在财务票据管理方面,要紧跟时代步伐,实现高效、精准的管理。

痛点分析:传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,财务票据管理存在诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴票据,整个过程如同一场漫长的马拉松,导致工作效率低下。

财务入账归档时间长也是一个突出问题。人工处理大量的票据和数据,不仅容易出现错误和漏洞,还影响财务数据的准确性和及时性。企业难以实时掌握财务状况,决策缺乏有力的数据支持。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,资金管理存在风险。财务票据的管理缺乏系统性和规范性,容易出现票据丢失、重复报销等问题。

传统财务管理缺乏有效的数据分析和决策支持,企业难以实时掌握财务状况和经营情况,影响企业的决策科学性和灵活性。在财务票据管理方面,无法对票据数据进行深入分析,难以发现潜在的问题和风险。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对上述痛点,提出了一套全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,在财务票据管理方面也有独特的优势。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了消费、报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全流程数字化管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了财务票据管理的效率和准确性,减少了人工操作的失误。

核心模块:精准解决财务票据管理难题

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在财务票据管理方面,它能够对费用相关的票据进行自动采集、分类和审核,确保票据的合规性和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅过程中产生的财务票据能够得到及时、有效的管理,避免了票据丢失和报销难的问题。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在财务票据管理方面,它能够对各种票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。

  • 收支管理:解决对公业务三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,构建实时收支一体解决方案。在财务票据管理方面,能够确保发票的准确匹配和及时入账,提高资金管理的安全性和效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为客户提供更优质的财务票据管理解决方案。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在财务票据管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务票据管理方案。

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。在财务票据管理中,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。

成功案例:合思方案的实际成效

  • 动力源:实现财务数字化转型
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在财务票据管理方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的方案能够有效解决传统财务管理中的痛点,提高财务票据管理的效率。

  • 徐福记:节约差旅费用
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中的财务票据管理更加规范和高效,避免了不必要的费用支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务票据管理方面,实现了票据的电子化存储和高效查询,大大提高了工作效率。

  • 汉威科技集团:提升财务管理科学性
    创新型科技公司汉威科技集团通过合思的解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性。在财务票据管理方面,能够对票据数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

服务体系:全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在财务票据管理方面,专业的客户服务团队能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和解决方案。

通过线上线下相结合的培训方式,帮助客户快速掌握合思的产品和服务,提升客户的使用体验。在财务票据管理的操作和使用方面,客户能够得到专业的指导和培训,确保能够熟练运用合思的系统。

合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,为客户提供更好的财务数智化解决方案。在财务票据管理方面,根据客户的反馈,不断改进系统功能,提高管理效率和准确性。

结尾:合思引领财务票据管理新未来

合思的财务数智化解决方案在财务票据管理方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得成功。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在财务票据管理方面,将不断提升管理水平和效率。

合思将与客户携手共进,共同推动企业财务数智化转型,为企业的发展创造更大的价值。未来,合思将在财务数智化领域持续深耕,不断拓展业务领域和服务范围,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。

如果您想体验合思在财务票据管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务票据管理的新篇章。

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captaincaptain
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