在企业的财务收支管理中,提升采购支出透明度是一大关键挑战。许多企业常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理复杂,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。传统的财务报销方式存在合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等问题。手工报销流程全靠人工,效率低下,还容易出现错误。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时久、成本高,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
不过,不必担忧,合思为企业提供了有效的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,能有效解决上述行业痛点。
整体方案概览:打通数据壁垒 实现业财融合
合思为解决行业痛点打造了一套全面的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案打破了信息孤岛,实现了数据连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,帮助企业实现业财融合,提升采购支出透明度,让企业的财务收支管理更加高效、透明。
核心功能亮点:多平台协同 打造智能财务体系
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合思费控:全链路无需报销 费用管控无忧
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这样一来,费用支出变得合规、透明、可追踪,有效提升了采购支出透明度。 -
合思商城:全场景智能差旅 成本控制有道
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过这些功能,不仅能提升差旅管理效率,还能在采购支出方面做到透明可控。 -
合思档案:领先电子会计档案 高效管理降成本
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在提升采购支出透明度的同时,也为企业的财务档案管理带来了极大的便利。 -
收支管理:全场景覆盖 解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步提升了采购支出透明度。
用户收益:多方共赢 提升企业综合效益
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老板:降本增效 辅助经营决策
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,提升采购支出透明度有助于老板更好地把握企业的财务状况和运营情况。 -
财务:释放压力 精准风险管控
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务工作更加高效、精准,也提升了采购支出透明度,便于财务人员进行监督和管理。 -
员工:省事省心 提升工作体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验不仅提升了员工的工作效率,也在一定程度上保障了采购支出的透明度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升采购支出透明度和企业运营效率方面的卓越成效。
典型场景:多领域适用 构建生态体系
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消费场景:全场景聚合 满足多样需求
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的解决方案能够确保采购支出透明,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放业财连接 助力业务发展
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过在这些业务场景中的应用,合思进一步提升了采购支出透明度,为企业的业务发展提供了有力支持。
客户成功案例:真实见证 实力验证
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动力源:效率提升 成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了采购支出透明度,为企业的发展提供了强大动力。 -
徐福记:差旅成本控制 实现结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制,同时也提升了采购支出透明度。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这不仅提升了企业的档案管理水平,也有助于提升采购支出透明度。
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。
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