在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同吹响了时代的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子发票管理平台——合思档案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新驱动的理念，不断探索财务数智化的新边界。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业优化财务管理流程，挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思更是展现出了强大的实力和潜力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业、高效的财务数智化解决方案，在推动企业财务数智化方面发挥着举足轻重的作用。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000+员工、400+全国门店数以及18家归档主体，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，传统的财务归档方式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业发展的掣肘。
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，繁琐的流程使得工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还严重影响了企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：多管齐下破难题
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的电子发票管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提升了工作效率。在过去，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，而现在，他们可以在合思档案平台上轻松获取所需信息，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间去核对纸质档案，而合思档案平台提供的电子档案数据准确、完整，审计人员可以快速进行数据比对和分析，减少了审计工作的时间和成本。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找不便的问题，使得档案的管理更加高效、精准。无论是企业内部的员工还是外部的审计人员，都可以通过合思档案平台快速找到所需的档案，提高了工作效率和决策的及时性。
全链无纸化流转
合思档案系统架构能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着企业在整个财务流程中无需再依赖纸质文件，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误和风险。同时，全链无纸化流转也提高了数据的安全性和可追溯性，符合企业合规经营的要求。
显著成果：降本增效显价值
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果，实现了企业财务档案管理的质的飞跃。
时间成本大幅降低
通过合思档案平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。在财务归档工作中，原本需要大量人力和时间来完成的任务，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
综合成本有效控制
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案平台实现的全链无纸化流转，减少了纸张、存储空间和人力等方面的成本。同时，高效的档案管理也减少了因档案遗失和查找不便等问题带来的潜在损失，为企业节约了大量的成本。
业财融合效率提升
合思档案平台的应用实现了财务档案的高效管理和利用，提高了业财融合的效率。财务部门与业务部门之间的信息流通更加顺畅，数据共享更加及时，使得企业的决策更加科学、准确。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解业务运营情况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
合规低碳运营实现
合思档案平台满足了企业合规经营和低碳运营的需求。在合规方面，平台严格遵循国家相关法律法规，确保电子档案的合法性和安全性。在低碳方面，全链无纸化流转减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，符合环保要求。
合思优势：未来可期引选择
合思电子发票管理平台——合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过平台查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
未来，合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断推动我国电子凭证数字化转型。合思将致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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