在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座暗藏礁石的险滩,尽管费用支出在总支出中的比重看似不大,却让众多企业管理者头疼不已。费用报销处理常常耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,宛如一团乱麻,难以梳理清晰。
传统的报销方式更是雪上加霜。在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算编制与管理环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间成本,却换来极低的效率,持续消耗着企业的资源。各方在报销过程中的体验极差,员工抱怨报销难,财务人员苦恼审核繁琐。
不同行业还存在着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,传统报销流程效率低下,同时还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。在这样的背景下,企业急需一套专业、全面的解决方案来应对这些挑战,而合思的出现,无疑为企业带来了新的曙光。
财务数智化全景方案 量身定制破难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知不同行业的特点和需求差异巨大,因此能够根据各个行业的具体情况,提供定制化的费控解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能精准定位企业的费用管理难题,为其量身打造最适合的解决方案,助力企业实现高效的预算编制与管理。
核心功能亮点闪耀 升级费控新体验
合思的费控管理平台具有强大的功能,支持从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的预算编制与管理提供了更强大的支持。
合思具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力。这种强大的集成能力使得企业在进行预算编制与管理时,能够实现数据的无缝对接和共享,提高工作效率。
此外,合思拥有卓越的场景定义能力,能适应复杂多样的需求。针对不同行业的多种费用类型和场景,合思提供相应的管理模块和解决方案,确保企业在各种情况下都能实现有效的预算编制与管理。
多重收益加持 企业发展添动力
企业使用合思的解决方案能够获得诸多收益。首先,在降本增效方面,合思可以减少报销流程中的人力成本和时间成本,降低企业的运营成本。通过有效的费用控制和预算编制与管理,还能防止项目成本超支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
其次,合思能够提升企业的合规经营水平。在国家财税新政和行业规范日益严格的今天,合思的解决方案能够帮助企业满足相关要求,降低企业的税务财务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
再者,合思有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也能为企业树立良好的社会形象。
最后,合思赋能企业业务决策。通过业财一体化,多维度、细颗粒抓取数据,为不同角色个性化输出报表,支持企业进行财务分析和业务优化。在预算编制与管理方面,企业能够根据这些数据做出更科学、更合理的决策。
典型场景适配 精准解决行业痛点
合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过有效的预算编制与管理,帮助医药企业更好地控制费用,提高资金使用效率。
在软件行业,合思适应项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算估计、费用控制和结算合规等。这使得软件企业能够在项目的各个阶段都能对费用进行精准把控,确保项目顺利进行。
在连锁经营行业,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。例如,提高报销数字化程度,整合门店财务数据,管理供应商和费用类型等。通过合理的预算编制与管理,连锁经营企业能够实现对各个门店的有效管控,提高整体运营效率。
客户成功案例见证 实力铸就口碑
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。中国某知名制药公司,在与合思合作后,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算编制与管理方面,该企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该企业在合思的帮助下,实现了更高效的预算编制与管理,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算编制与管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地控制成本,实现资源的优化配置。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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