合思：引领企业费用报销管理数智化变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，传统的财务管理模式已如暮鼓晨钟，难以适应企业快速发展的需求。企业对财务数智化的渴望愈发迫切，降本增效、合规经营和低碳运营成为众多企业梦寐以求的目标。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便勇立潮头，积极投身于推动企业财务数字化转型的伟大事业中。企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身迷雾丛林，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重阻碍。而合思的出现，恰似一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，让解决这些难题成为可能。

合思全景：财务数智化领域的璀璨明珠

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些独特的优势，它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在业务上表现卓越，还荣获了专精特新企业的称号。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币，在行业内拥有着举足轻重的影响力。

在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛布局，就像一张精密的大网，为企业提供着无微不至的支持。

核心利器：解锁费用报销管理难题

• 无需报销：费用报销管理的新变革
  合思的无需报销功能堪称企业费用报销管理的一场革命。员工因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让费用报销管理变得轻松高效，就像给企业的财务流程安装了一台高速引擎。

• 系统集成：打破数据壁垒的密钥
  在当今企业的运营中，多系统林立导致数据孤岛现象严重，给费用报销管理带来了极大的困扰。而合思凭借其强大的系统集成能力，广泛连接多系统，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力为企业打造了一个一站式的新体验，让数据在各个系统之间流畅流动，大大提升了费用报销管理的效率。

• 预算管控：精准把控费用的罗盘
  传统的预算管理方式往往存在预算统计难收口、事后管控易超标等问题。合思的预算管控功能则将预算检验前置到提交环节，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控，就像给企业的费用支出装上了一个精准的罗盘，确保每一笔费用都在合理的范围内。

• 发票智能校验：守护财务安全的卫士
  发票管理是费用报销管理中的重要环节，传统的发票人工校验方式不仅工作量巨大，还容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。它就像一位忠诚的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了各类发票问题，为企业的财务安全保驾护航。

优势凸显：对比传统模式的卓越之选

• 报销效率提升：超越传统手工报销
  与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机的报销效率也提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。这种效率的提升，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，也让企业的资金流转更加顺畅，在费用报销管理方面展现出了巨大的优势。

• 系统操作便捷：告别多系统分散困扰
  多系统操作体验差、数据分散是传统财务管理中常见的问题。而合思的系统集成能力实现了多系统的一站式新体验，数据互通，操作便捷。中亦科技通过将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就好比将原本分散的珠子串成了一条美丽的项链，让企业在费用报销管理中能够更加轻松地掌控全局。

• 预算管控前置：避免费用失控风险
  传统的预算管理方式往往在事后发现费用超标问题，难以有效控制成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。这种前瞻性的预算管控，让企业能够在费用发生之前就进行合理规划和控制，避免了不必要的损失，为企业的费用报销管理提供了有力的保障。

• 财务压力减轻：智能校验提升效率
  发票人工校验和账务处理工作量巨大一直是财务人员的心头之患。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率。赛傲生物的财务核算效率提升了90%，派克新材的核算效率更是提升了6倍。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。

案例见证：不同行业的成功实践

• 动力源：电源行业的数智化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用报销管理方面，动力源成功实现了数智化转型，为行业树立了榜样。

• 汉威科技：传感器行业的财务变革先锋
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在费用报销管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，企业对业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展注入了强大的动力。

• 派克新材：高端制造业的数字化财务新模式
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过使用合思费控 + 银企直联，派克新材在费用报销管理上实现了重大突破。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 亿嘉和：机器人领域的业财融合标杆
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，它采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。合思帮助亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在费用报销管理方面，亿嘉和成为了业财融合的标杆企业。

合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，在费用报销管理等方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为了企业财务数智化的得力助手。

随着市场需求的不断变化和技术的不断创新，合思将不断优化产品和服务，拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是在费用报销管理方面，将不断推陈出新，满足企业日益多样化的需求。

未来，合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。相信在合思的持续努力下，企业的财务数字化转型将更加顺利，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。

如果您也想体验合思在费用报销管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！