在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务管理对于企业的发展至关重要。尤其是财务档案管理，它不仅关系到企业的合规运营，还直接影响着工作效率和成本控制。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，其每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，让高新兴在财务档案管理方面面临着诸多难题，而合思档案凭借其快速报销解决方案，为高新兴提供了有效的解决之道。
高新兴的业务迷雾：档案管理痛点凸显
高新兴科技集团在业务不断拓展的过程中，财务档案管理逐渐暴露出一系列问题。
档案管理成本居高不下。在日常的报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出程序繁琐，每一次查询档案都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
档案管理存在合规隐患。电子源文件未按照法规要求进行合规保存，档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的管控机制。这使得企业在面对审计和监管时，存在一定的合规性风险。
档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力去查找。而且，由于各信息化系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，进一步降低了档案的利用价值。
合思妙方：快速报销解决方案精准出击
面对高新兴的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的快速报销解决方案。
低开发成本的系统对接。合思通过生成式接口，能够自动采集档案数据，实现与NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统的无缝对接。这种方式不仅降低了开发成本，还为企业的数据整合提供了便利，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
自动制档释放人力。合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测机制，保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，极大地提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
实施蓝图：步步为营构建高效档案管理体系
合思在为高新兴实施快速报销解决方案的过程中，采取了一系列科学、严谨的步骤。
首先，通过开放式接口互联，自主采集高新兴的档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析。这确保了数据采集的准确性和高效性。
接着，对采集的数据进行智能关联、自动组装。在这个过程中，系统会进行四性检测和业务检测，确保数据的完整性和合规性。最后，生成自定义版式文件，方便企业进行存档和查阅。
此外，合思还实施了精准的权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施不仅保障了档案的安全性和规范性，还为企业的档案管理提供了更加灵活的解决方案。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的快速报销解决方案在高新兴实施后，取得了显著的成效。
归档效率大幅提升。通过自动化的档案处理流程，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得更加高效、快捷，大大缩短了工作周期。
成本节约效果明显。该解决方案为企业年节约成本30万 + 。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
客户盛赞：合思方案获高度认可
高新兴相关负责人表示，合思档案的快速报销解决方案极大地优化了公司的财务档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本。让企业在合规经营的同时实现了降本增效。这一解决方案不仅解决了企业当前面临的财务档案管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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