在企业的日常运营中，差旅管理一直是一项重要且复杂的工作。合理的差旅安排不仅能提高员工的工作效率，还能有效控制企业成本。不少企业借助先进的企业差旅工具，取得了显著成效。
有一家L4级无需报销的上市公司，通过使用合思解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。还有一家连锁经营上市公司，借助合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。另外，某企业运用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业采用流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些实实在在的数据，无疑展示了企业差旅工具的强大价值。
客户困境：差旅管理难题重重
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传统报销流程繁琐低效
L4级无需报销上市公司在未使用合思方案前，员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，还得个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作十分麻烦。而老板也无法实时掌握业务数据，因为数据都是人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
差旅资源对接不畅
连锁经营上市公司也面临着诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。同时，管理难度也在提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
差旅成本缺乏管控
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪很高。而企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。 -
补贴报销流程复杂
某企业的差旅补贴手工报销流程繁琐，员工有意或无意的虚填、错填情况较多，会计审核时间长，员工和财务的体验都不佳。
合思方案：精准解决差旅痛点
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一站式费控解决方案
L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账可以自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。 -
智慧差旅资源整合
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。 -
差旅成本节约激励
某企业使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。 -
差旅补贴自动化流程
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后进行补贴发放。
显著成效：数据见证方案价值
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效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业节省了大量的人力成本。 -
满意度提高投诉降低
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，能够更灵活地安排差旅，而财务人员也省去了很多处理投诉的时间，对账效率也有所提升。 -
成本管控效果显著
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效管控。 -
报销体验全面改善
某企业采用流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员的体验都得到了显著改善。
客户认可：真实反馈彰显实力
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高度评价合作体验
L4级无需报销上市公司客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
员工财务双满意
连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
节约激励受好评
某企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。” -
自动化流程获称赞
某企业员工称：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”财务表示：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”客户财务总监表示：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
未来展望：携手共探财务数智化新路径
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思将继续为客户提供更优质的服务，与客户共同成长。
众多企业已经通过合思的企业差旅工具等解决方案实现了降本增效、提升效率等目标。期待更多企业加入，一起探索财务数智化的新路径。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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