在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型变得十分必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和先进的技术，能够助力企业应对数字化转型的挑战。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
全维赋能：合思财务数智化产品与服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
该平台具有诸多优势，它拥有移动端应用，支持多语言，采用先进加密技术保障安全隐私，还提供定制化服务和持续更新升级。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造智能化财务流程。
科技领航：合思电子凭证数字化核心突破
合思在电子凭证数字化方面拥有核心技术和功能。合思支持电子凭证会计数据标准的应用，该标准在接收、入账、归档环节对不同类型电子凭证有明确的格式要求，通过应用该标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现线上线下全场景无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证数字化转型，构建智能化财务流程。
优势凸显：合思对比传统模式的卓越效能
传统财务报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅效率低下，还增加了企业的成本。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，为企业打造智能化财务流程。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提高了业财协同效率，降低了人力成本。
与一些企业自建的财务系统相比，合思平台具有强大的集成能力和完善的功能，能解决自建系统数据不互通、管理复杂、无法融合发票验真能力等问题。合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，而传统会计档案管理存在手工整理、查找易出错，占用物理空间大，成本高等问题。合思的智能化财务流程为企业带来了更高效、更便捷的财务管理体验。
实战验证：合思在各行业的显著成效
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，智能化财务流程为企业带来了实实在在的效益。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，智能化财务流程成为企业发展的有力支撑。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能化财务流程推动企业迈向新的台阶。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，智能化财务流程让企业的财务管理更加高效、精准。
合思通过提供全方位的财务数智化服务和先进的技术解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、保障合规，实现业财深度融合和数字化转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承绿色环保理念，其产品和服务有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，为企业打造更加完善的智能化财务流程。
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