智能化报销管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

传统手工报销模式宛如一座大山，压得企业财务人员和员工喘不过气来。像动力源这类企业，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。

集团性公司同样面临着成本增效的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同潮水般涌来，让财务人员疲于应对。

高速发展的企业在业务成本管控方面，迫切需要财务提供更多支撑。派克新材就深受其扰，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

更有甚者，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。其实，像动力源那样将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才更具意义。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思的使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型。

以客户为中心的合思，不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数智化需求，助力企业提升竞争力。通过技术和服务的创新，合思打破了企业财务数字化转型的瓶颈，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。

模块功能：构筑全方位管理体系

合思拥有多个强大的模块，为企业的智能化报销管理提供了坚实的保障。
– 合思费控
精细管控费用全流程：合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，并且可与预算管控、合同管理等模块集成，加强了企业对费用的管控力度。
– 合思商城
无需报销的消费新体验：合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
– 合思BI
数据驱动的决策利器：合思BI提供多维度的报表分析功能，如费用分析、预算执行分析、项目成本分析等。它帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
– 银企直联
高效付款的智能通道：银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：独特创新引领行业

合思产品与其他同类产品相比，具有诸多独特之处。
– 无需报销
重塑商旅出行新流程：合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
保障财务数据真实准确：合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 多维管控自动执行
精准跟踪费用进度：在日常费用管理中，费用统计复杂、发生频次多、类型多样且跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

产品优势：提升效率降低成本

合思产品在实际应用中展现出了显著的优势。
– 效率提升显著
众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 成本节约
合思帮助企业实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。
– 加强管控
合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技打通了费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。
– 数据安全可靠
对于有保密特殊要求的企业，合思提供定制化服务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。紫光云系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。其中包括制造业的动力源、派克新材、赛傲生物等；医药业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等；软件互联网行业的长亭科技、奥比中光、帆书等；医疗行业的可孚医疗、噢易云等；零售行业的百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

众多企业在使用合思产品后，对其效果和服务给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐认为：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思凭借其强大的产品功能、独特的创新亮点和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提高效率、降低成本，还是加强管控、保障数据安全，合思都能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加轻松、便捷、合规。立即行动，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能化报销管理解决方案，体验它带来的卓越价值！