合思财务数智化解决方案,重塑财务审批体系

合思财务数智化解决方案,重塑财务审批体系
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升核心竞争力的必经之路。然而,在这一过程中,企业面临着诸多痛点,传统的财务审批体系更是问题重重。

多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息难以流通。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,各系统之间的数据无法有效共享,导致财务审批效率低下。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,这不仅增加了财务人员的工作负担,也使得预算管控难以落实。

费用管理方面,类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题层出不穷。像江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作压力巨大,而且这种模式容易导致费用报销不及时、不准确,影响企业的资金流转。

对公业务管理上,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,这使得企业在资金支付和风险控制方面存在很大隐患。

同时,企业在发展过程中还面临着成本增效的需求,降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控等成为企业亟待解决的问题。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,以应对市场的变化和挑战。

面对这些痛点,合思公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一套全面的财务数智化解决方案,旨在重塑企业的财务审批体系,为企业的发展注入新的活力。

合思财务数智化全景方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业不同需求进行组合应用,为企业提供个性化的财务数智化解决方案。

通过系统集成,合思打破了企业数据孤岛,实现了多系统数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业内部的信息可以在各个系统之间自由流动,财务审批体系也更加高效、透明。

合思还提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,让财务审批体系更加人性化。

合思产品核心功能优势

合思费控具有强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控功能,使得企业的财务审批体系更加科学、合理,能够有效避免预算超支的情况发生。

合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题。在传统的财务审批体系中,发票校验是一项繁琐且容易出错的工作,而合思的发票智能校验功能则为企业提供了一种高效、准确的解决方案。

合思系统具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。这种广泛的连接能力使得企业的财务审批体系能够与其他业务系统无缝对接,实现业财融合,提高企业的整体运营效率。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,进一步提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在移动互联网时代,合思的移动审批功能让企业的财务审批体系更加便捷、高效,员工可以随时随地进行报销申请和审批,大大缩短了报销周期。

合思产品多行业应用案例

在制造业,派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的效果表明,合思的财务数智化解决方案能够有效优化制造业企业的财务审批体系,提高企业的财务管理水平。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。医药行业的业务特点决定了其对财务审批体系的要求较高,合思的解决方案能够满足医药企业的需求,提高企业的运营效率和经济效益。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台、银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。软件互联网行业发展迅速,对财务审批体系的灵活性和实时性要求较高,合思的解决方案能够为软件互联网企业提供有力的支持。

在电商零售行业,百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。电商零售行业的业务交易频繁,合思的解决方案能够帮助电商零售企业优化财务审批体系,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

选择合思的财务数智化解决方案,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。让我们携手合思,利用其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现有限更有效。如果您想体验合思财务数智化解决方案对财务审批体系的重塑效果,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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