在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同深陷“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，更有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的智能费控管理解决方案，正是企业应对差旅管控难题的得力助手。
一站式破局：合思智能费控管理全流程解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能费控管理贯穿其中，为企业差旅管控带来全新体验。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思的智能费控管理不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能成为企业成本控制的参与者，主动帮助企业“合力省”。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
多维赋能：合思智能费控管理核心功能与优势
智能控制是合思智能费控管理的一大亮点。合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季、淡季以及市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能多维度提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形，智能费控管理发挥得淋漓尽致。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，进一步激发了员工参与差旅管控的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
实战验证：合思智能费控管理不同场景应用案例
合思智能费控管理在不同场景下都展现出了强大的实力。某企业曾遭遇员工通过不合规手段增加差旅成本的问题，为企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思智能费控管理在精准管控差旅成本方面的成效。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
此外，合思调研显示，现阶段有部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能费控管理不仅体现在差旅成本控制上，还延伸到了企业财务管理的各个环节。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，通过智能费控管理，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思智能费控管理带来的卓越价值，不妨拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，访问官网：www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用合思智能费控管理解决方案，开启企业差旅管控的全新征程。
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