合思会计档案系统：引领财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化，传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，数据孤岛现象严重、流程繁琐复杂、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，积极推动企业财务数字化变革。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业精心雕琢出一把解决财务管理难题的金钥匙，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品概述：数智财务新蓝图

合思以其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务领域开辟出一片新天地，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案系统等多个方面。会计档案系统作为合思产品体系中的重要一环，为企业提供了高效、安全、便捷的会计档案管理解决方案，帮助企业实现会计档案的数字化存储、检索和利用，提升企业财务管理的效率和水平。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品/技术功能：科技赋能财务

• 合思费控：发票管理的智慧之选
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控能够与企业内部系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

在会计档案系统中，合思费控所处理的发票数据能够准确、及时地归档，为企业会计档案的完整性和准确性提供了有力保障。企业可以通过会计档案系统快速查询和调用发票相关信息，提高财务审计和决策的效率。

• 合思商城：商旅消费的便捷之道
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

这种一站式的商旅消费解决方案，不仅提高了员工的消费体验，也提升了财务工作的效率。同时，相关的消费数据和凭证会自动纳入会计档案系统，实现了消费信息与会计档案的无缝对接，方便企业进行财务分析和管理。

• 合思BI：数据决策的精准之眼
  合思BI提供多维度的报表数据，能够实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地通过合思BI查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的深入研究，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

会计档案系统与合思BI紧密结合，为管理者提供更全面、更准确的财务数据支持。管理者可以通过会计档案系统查询历史财务数据，结合合思BI的实时数据进行对比分析，从而制定出更科学、更合理的企业发展战略。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

在会计档案系统中，开放平台的应用使得企业能够整合不同系统的财务数据，实现数据的集中管理和共享。企业可以通过会计档案系统获取来自各个业务系统的财务信息，进行统一的归档和管理，提高了会计档案的完整性和可用性。

优势对比：合思脱颖而出

• 与传统手工报销模式对比
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，该企业在使用合思的解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

在会计档案系统方面，传统手工报销模式下的会计档案管理往往存在纸质档案易丢失、查找困难等问题。而合思的会计档案系统实现了会计档案的数字化管理，员工报销的相关凭证和数据能够自动归档，方便快捷，大大提高了会计档案的管理效率和安全性。

• 与多系统林立现状对比
  在多系统林立的企业现状下，数据孤岛问题严重，不同系统之间的数据难以互通。合思能够实现多系统集成，数据互通。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛。

会计档案系统在多系统集成的基础上，能够整合各个系统产生的财务数据，形成统一的会计档案。企业可以通过会计档案系统对不同系统的财务数据进行统一管理和查询，提高了财务数据的利用价值和管理效率。

• 与其他费控厂商对比
  与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

合思的会计档案系统与“费控 + 商城”一体化应用紧密结合，能够实时获取费控和商城产生的财务数据，并进行及时归档。这种紧密的结合方式，使得会计档案系统的数据更加准确、完整，为企业的财务管理提供了更有力的支持。

应用案例：合思价值的真实见证

• 动力源：开启财务新体验
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

在会计档案系统方面，动力源通过合思的解决方案，实现了会计档案的数字化管理。员工报销的发票、凭证等信息自动归档到会计档案系统中，财务人员可以通过系统快速查询和统计相关数据，大大提高了会计档案的管理效率和利用价值。

• 汉威科技集团：财务管控新飞跃
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

会计档案系统在汉威科技集团的应用中，发挥了重要作用。通过对财务数据的实时归档和管理，会计档案系统为企业的财务核算和预算管控提供了准确的数据支持。企业可以通过会计档案系统对历史财务数据进行分析，总结经验教训，优化财务管理流程。

• 派克新材：效率提升新典范
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率。

在会计档案系统方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了会计档案的自动化管理。财务数据自动归档到会计档案系统中，减少了人工干预，提高了会计档案的准确性和安全性。同时，企业可以通过会计档案系统快速查询和生成项目报表，为企业的决策提供了有力支持。

• 亿嘉和科技：全流程管理新突破
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

会计档案系统在亿嘉和科技的应用中，实现了全流程的会计档案管理。从员工申请到费用报销，再到凭证生成和存档，所有的财务数据都被准确记录和归档到会计档案系统中。企业可以通过会计档案系统对整个财务流程进行监控和管理，确保每一笔费用都合规、透明。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例，在财务数智化领域取得了显著的成绩。其会计档案系统作为财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、安全、便捷的会计档案管理服务，帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在未来，会有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化转型的进程。

如果您也想体验合思会计档案系统带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。