在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析利用。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下，久而久之，工作热情也随之降低。业务人员在出差、招待后的报销流程同样繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的成本等。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决传统档案管理难题提供了全新的解决方案，同时也能实现发票数据快速检索，让企业轻松应对档案管理中的各种挑战。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为合思档案产品的发展提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，同时也能实现发票数据快速检索，为企业的财务管理提供有力支持。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策数智化提供了有力支持，同时也能在这个过程中实现发票数据快速检索，满足企业对发票数据快速查询的需求。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
在采集方面，合思档案提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统，确保企业能够方便快捷地获取各类档案数据。在制档环节，合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证档案的准确性和合规性。无论是哪种类型的档案数据，都能实现发票数据快速检索，为企业提供高效的查询服务。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点十分突出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，方便企业对发票数据进行快速检索。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业查询发票数据的效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验，也让发票数据快速检索变得更加轻松。
优势尽显：超越传统，成就卓越
与传统档案管理方式以及其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业有效降低运营成本。
在检索效率上，合思档案实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，尤其是对于发票数据快速检索，能够让企业在海量的档案数据中迅速找到所需的发票信息。在管理合规性上，合思档案保证实现100%管理合规，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的档案管理需求，始终为企业提供高效的发票数据快速检索服务。
目标用户与应用场景：精准定位，服务多元
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时都能获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在决策过程中，能够快速检索发票数据，为决策提供准确的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。他们可以利用合思档案的发票数据快速检索功能，快速查找所需的发票信息，提高工作效率。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在审计过程中，能够快速检索发票数据，为审计工作提供便利。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中，海亮教育能够通过合思档案实现发票数据快速检索，提高财务管理效率。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业员工可以随时随地快速检索发票数据，方便报销和财务管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在审计过程中，能够快速检索发票数据，为审计工作提供有力支持。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的发票数据快速检索功能，金牌橱柜能够快速了解发票信息，优化财务管理流程。
选择合思档案，开启档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求以及降本增效等多方面的挑战。合思档案能够解决企业传统档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
它拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供稳定可靠的档案管理服务。众多成功案例和客户的高度评价也证明了合思档案的实力。
如果您的企业也想提升档案管理水平，实现发票数据快速检索，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的高效、便捷的档案管理服务。
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