在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来诸多利好。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，助力企业应对财务数字化挑战，实现降本增效。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。电子发票法规解析，正是合思在这场变革中发挥重要作用的关键依据。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它凭借卓越的内容和创新的服务，在市场上占据着重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，这家企业却遭遇了重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。这使得数据整合变得异常困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。就像一艘在大海中失去方向的船只，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们如同被禁锢在流水线上的工人，重复着枯燥乏味的操作，却难以创造出更高的价值。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。电子发票法规解析在解决这些问题上显得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这就好比为企业的财务管理装上了高速引擎，让财务工作变得更加高效。
发票 OCR 识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的档案管理提供了坚实的保障，让企业无需再为档案丢失、信息不完整等问题担忧。
此外，合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，企业也能更好地吸引和留住人才。电子发票法规解析为这套解决方案提供了有力的支持。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在增效、降本、合规等方面都表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这使得企业的财务管理更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在财务管理上更加规范，避免了因违规操作而带来的风险。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在财务管理上更加领先，符合时代发展的潮流。电子发票法规解析是实现这些成效的重要支撑。
合思优势与转型展望
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有专业的客户成功团队，良好的口碑和市场反响，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
电子发票法规解析为企业的财务数字化转型提供了明确的方向和指导。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现降本增效。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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