在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多财务痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同难度大，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档也存在诸多问题。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的发票归档解决方案，为企业解决财务痛点带来了希望。
合思综合方案：破局财务痛点
合思的发票归档解决方案是一套综合性的财务数智化服务体系。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够有效解决在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
平台核心优势：赋能财务转型
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 便捷差旅管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，提高了报销效率。
– 智能发票处理
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
– 高效报销流程
合思平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
– 强大集成能力
该平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
实际应用案例：见证方案成效
合思的发票归档解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 建设企业提升效率
某主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且均由财务手工操作，内部多系统并行，数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌实现目标
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控困难。财务处理单据量大，需要大量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 教育品牌档案升级
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思的发票归档解决方案能够帮助企业顺利实现这一转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够放心使用。合思在市场上已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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