在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理转型和业财融合成为了必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题，犹如在迷雾中摸索前行。
大量自研系统难以整合是企业面临的一大痛点。比如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
在费用管控、预算执行、发票管理等方面，企业也存在着不少问题。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于奔命，财务价值感也随之降低。汉威科技集团就面临着支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。
报销流程长、审批慢也是企业的困扰之一。员工体验不佳，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，极大地影响了工作效率。
企业在发展过程中，组织架构复杂、业务覆盖面广，导致报销模式复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了一套专业的在线审批工具，为企业的财务数字化管理带来了新的解决方案。
合思全景揭秘：科技赋能财务新生态
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助在线审批工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。
使命愿景之光：照亮企业财务前行路
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，借助在线审批工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。在线审批工具作为合思产品的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。
模块功能探秘：打造财务审批智慧王国
- 合思费控：精准费用管控大师
合思费控支持多种费用类型的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。在汉威科技集团的应用中，通过在线审批工具，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 合思商城：便捷商旅消费新体验
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源的业务人员在合思商城预订商旅服务，借助在线审批工具享受免垫资、免开票的便利。 - 合思BI：数据洞察决策智囊
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。通过在线审批工具，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。 - 银企直联：资金支付安全卫士
银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联和在线审批工具，大大提升了工作效率及数据准确性。
功能亮点聚焦：凸显产品独特魅力
- 无需报销模式：员工幸福提升密码
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，借助在线审批工具，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的在线审批工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此能力，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。 - 发票智能校验：财务数据安全防线
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过在线审批工具，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过发票智能校验，减少了财务审核工作量。 - 多维管控自动执行：费用管控精准利器
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的在线审批工具可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化在项目管理中应用此功能，提高了费用管控的精度。
产品优势剖析：领先同行脱颖而出
- 广泛连接：数据互通无界
合思的在线审批工具能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步。 - 敏捷灵活：按需定制随心
可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的管理要求。像百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义流程搭建和表单设计，借助在线审批工具实现了费控流程再造。 - 安全可靠：数据隐私护航
采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过在线审批工具具备网络监督和管理能力。 - 高效服务：专业团队保障
拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。如汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，在线审批工具的使用也更加顺畅。
目标用户与场景：适配多元企业需求
合思的在线审批工具目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得价值。如动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控和在线审批工具快速完成报销流程；在商旅出行场景中，员工可以使用合思商城预订机票、酒店等。
成功案例见证：实力赢得客户认可
- 动力源：效率飞升新跨越
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。借助在线审批工具，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：财务核算大提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功，在线审批工具在其中发挥了重要作用。 - 派克新材：报销效率质飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助，在线审批工具功不可没。 - 江西中机：财务补贴核算快
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持，在线审批工具助力企业财务管理迈向新台阶。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式和全方位的财务数智化服务，通过在线审批工具能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了不同行业企业的认可和好评。
如果您的企业也想抓住数字化时代的机遇，提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思的在线审批工具，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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