在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路,而财务数智化作为其中的关键一环,更是备受瞩目。它不仅能助力企业实现降本增效、合规经营,还能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。
然而,企业在数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。实际上,将管理方案深度嵌入财务信息系统,着重处理时效,实现精细化管理以达到降本增效的目的,才是更为明智的选择。同时,随着税收征管的数字化、智能化进程加快,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外,新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大压力,其从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要加强,整体费用管控流程也急需实现线上透明化。
在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为了众多企业实现财务数智化转型的得力助手。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心利器:合思产品技术功能解析
合思拥有一系列强大的核心产品和先进的技术功能,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可与其他ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,彻底告别繁琐的人工操作,让财务工作更加高效便捷。
合思商城为企业的因公消费提供了全新的解决方案。它汇聚了海量资源,可实现同屏聚合比价。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了财务流程。
合思BI数据分析报表以其高效透明的特点,为企业管理层提供了有力的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些数据,管理层可以及时发现问题,为业务决策提供精准的数据依据。
合思的开放平台具备广泛的连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒,让企业的数据流动更加顺畅。
优势凸显:合思对比传统财务管理模式
与传统财务管理模式相比,合思具有显著的优势。
在操作体验方面,传统模式下多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,差旅管理系统集成在这里发挥了重要作用,使得各项数据能够在不同系统之间流畅传递,提高了整体的协同效率。
在财务人员工作压力方面,传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,且手工制作单据效率低下。合思费控可实现发票自动验真、查重,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层决策方面,传统模式下管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏,费控先发生后退责,如同“盲盒”模式。而合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理系统集成使得管理层能够更全面地了解差旅费用的使用情况,为企业的费用管控提供有力支持。
在系统连接和成本方面,传统的OA系统功能局限,无法与报销流程有效结合。在满足多场景应用需求时,需单独开发与外部系统之间的对接端口,开发时间较长且每个端口需要独立收费,整体费用成本较高。合思费控系统连接能力强,可与多个系统集成,实现数据实时联动,有效降低了企业成本。差旅管理系统集成能够将差旅相关的各个系统进行整合,避免了重复开发和高昂的对接成本。
案例见证:合思在不同行业的实际应用效果
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过差旅管理系统集成等一系列举措,实现了多系统集成后的数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的整合。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅管理系统集成在其中发挥了重要作用,使得企业的差旅费用管理更加规范和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅管理系统集成帮助企业优化了差旅费用的报销流程,提高了财务管理的整体水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅管理系统集成使得企业的差旅费用管理更加精细化和智能化。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数智化转型中发挥了至关重要的作用。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,充分利用“无需报销”等创新解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将持续不断地创新和完善产品与服务,提升自身的技术实力和服务水平。差旅管理系统集成也将不断优化和升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的实际需求,拓展业务领域和应用场景,与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。
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