在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间数据无法互通，如同信息的“孤岛”，彼此孤立；预算管控困难，难以对费用使用审批进行有效把控；报销流程繁琐，员工在费用使用审批上耗费大量时间和精力；财务合规性差，增加了企业的运营风险，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在费用使用审批方面，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得费用使用审批流程复杂且低效。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在费用使用审批上，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了审批效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，费用使用审批过程中的数据安全成为一大挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，在费用使用审批上缺乏有效的管控手段。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决费用使用审批等财务难题。
全场景覆盖方案：搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一套涵盖多种产品的体系。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的需求，合思通过系统集成实现多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得在费用使用审批过程中，能够获取准确的人员和订单信息，提高审批的准确性和效率。
合思费控支持与第三方系统对接。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现跨法人报销、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在费用使用审批时，可以结合合同信息进行综合判断，确保费用使用的合理性和合规性。
对于保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时通过广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的实时同步和高效流转。在费用使用审批中，保障了数据的安全和及时更新，提高了审批的可靠性。
核心功能亮点：解锁费用使用审批新优势
无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在费用使用审批环节，大大简化了流程，提高了审批效率。
系统连接能力强，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在费用使用审批中，各部门能够及时获取相关信息，进行快速审批。
发票智能校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用使用审批时，确保了发票的合规性，减少了审批风险。
预算管控前置，合思能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在费用使用审批过程中，提前对预算进行把控，避免费用超支。
企业收益凸显：费用使用审批成效显著
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在费用使用审批方面，大大缩短了审批时间，提高了整体工作效率。
费用管控更有效，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更精准。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在费用使用审批中，对费用的使用进行了严格的把控，确保费用使用的合理性。
数据实时共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。可孚医疗管理者可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。在费用使用审批时，管理者能够根据实时数据进行科学决策。
提升员工体验，员工报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。在费用使用审批方面，员工能够更便捷地提交申请，提高了员工的满意度。
典型场景适配：费用使用审批精准出击
差旅费报销场景，员工在出差前可通过合思费控提交申请，根据差标进行订购，消费受申请单和差标管控。动力源、江西中机、李群自动化等企业都涉及到差旅费报销场景，使用合思解决方案后，差旅费报销流程得到了极大的优化。在费用使用审批中，对差旅费的使用进行了严格的管控，确保费用使用符合标准。
对公付款场景，合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中，通过合思费控实现了更精准的合同管理和费用管控。在费用使用审批时，结合合同和预算信息，确保对公付款的合理性。
预算管控场景，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制。在费用使用审批过程中，提前对预算进行审核，避免费用超支。
销售费用管理场景，企业能够对销售费用进行精细化管理。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在费用使用审批方面，对销售费用的使用进行了严格的监控，提高了费用使用的效益。
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业数字化转型取得了显著成效。汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，财务管理合规性得到了提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
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