合思财务数智化产品:解锁企业财务报销新范式

合思财务数智化产品:解锁企业财务报销新范式
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等任务迫在眉睫。但实际情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速扩张对财务管控提出了更高要求,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,数据安全需求也极为迫切,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄更是效率低下。

面对这些行业现存的财务数字化难题,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,有效解决了这些痛点。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,提升财务管理水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。其使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思的愿景是推动企业财务数字化的普及和应用,让更多企业受益于先进的财务数智化技术,在激烈的市场竞争中占据优势地位。

模块功能:构筑财务数字化坚实堡垒

  1. 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控实现了费用的精细管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程。支持多端操作,方便员工随时随地进行费用管理。同时,可进行预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景,多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。
  2. 合思商城:因公消费的便捷平台
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,可进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,让员工能够选择最优惠的消费方案。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提高了工作效率。
  3. 合思BI:数据驱动决策利器
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然。泽璟制药使用合思BI后,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为业务决策提供了有力的数据支撑。
  4. 银企直联:高效付款新体验
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用银企直联后,实现了费用精细管理、自动生成凭证等应用场景,提升了财务工作效率。

功能亮点创新:引领财务报销新潮流

  1. 无需报销模式:效率提升新革命
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
  3. 发票智能处理:精准高效防风险
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率。

产品优势:市场竞争脱颖而出

  1. 广泛客户基础:实力见证品质
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了众多行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。广泛的客户基础证明了合思产品的可靠性和适用性,能够满足不同行业企业的财务需求。
  2. 丰富融资支持:创新发展动力
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了合思产品的持续研发和创新。不断投入研发资源,能够持续提升产品的性能和服务质量,为客户提供更优质的产品和服务。
  3. 强大研发服务网络:贴心陪伴成长
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户应用场景:满足多元财务需求

合思的财务数智化产品目标用户广泛,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,尤其是处于快速发展阶段、有财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业派克新材、医药企业泽璟制药、软件互联网企业医百科技等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能满足企业不同业务环节的财务需求,为企业提供全方位的财务解决方案。

成功案例客户评价:口碑铸就品牌

  1. 动力源:财务报销效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:财务核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
  3. 派克新材:报销核算效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

在当前经济环境下,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功的财务报销案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务和专业的技术支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的卓越财务报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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