在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化征程中与合思携手共进，为差旅计划与实施带来了全新的变革。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在动力源蓬勃发展的背后，差旅计划与实施等财务相关业务面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，为其打开了高效、合规的大门。
动力源：业务海洋中的痛点漩涡
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅计划与实施的实际操作中，这些系统并未完全发挥出应有的效能，反而带来了一系列问题。
多系统操作体验差是首当其冲的问题。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者在进行差旅计划与实施的决策时，无法实时掌握准确的数据信息，增加了决策的难度和风险。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅计划与实施涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案：为动力源打造数字化方舟
面对动力源在差旅计划与实施等财务业务中的痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源在差旅计划与实施过程中，能够更加准确地掌握成本情况，为决策提供有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅计划与实施的报销流程变得简洁高效，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的差旅计划与实施提供了强大的技术支撑。
方案实施：步步为营构建数字化桥梁
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成时，合思团队对动力源的HR系统和BPM系统的数据进行了细致的梳理和对接。他们确保基础信息和业务数据能准确同步到合思费控系统，为差旅计划与实施的数字化管理奠定了坚实的基础。
在推行无需报销模式时，合思不仅对员工进行了全面的培训，让他们了解新的消费和报销流程，还与供应商进行了深入的沟通协调。通过多方努力，确保消费环节的顺利进行，让动力源的差旅计划与实施在新的模式下能够平稳运行。
成果展现：差旅计划与实施的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源在差旅计划与实施等财务业务方面带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，也让差旅计划与实施更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、成本控制等，为动力源的财务管理提供了更高层次的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅计划与实施过程中更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
动力源反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方在差旅计划与实施等财务数字化领域将继续携手共进，共创美好未来。
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