无纸化报销方案:引领企业财务数字化转型新风尚

无纸化报销方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,不仅严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。

此外,在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。那么,究竟有没有一种解决方案能够帮助企业突破这些困境,实现财务数字化的顺利转型呢?

合思:财务数字化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是一位技艺高超的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思还是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。

合思产品功能全景扫描

合思的产品就像是一个功能强大的财务“工具箱”,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其具有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这个中台架构就像是一个智能的“连接器”,可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

在费控管理方面,合思的费控管理平台可实现不同层级的费控能力,从传统的手工报销到先进的无需报销,能够满足企业不同发展阶段的需求。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定规模的大型企业,都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的费控模式。

合思产品核心亮点揭秘

合思的无纸化报销方案具有诸多令人瞩目的核心亮点。首先,其无需报销的解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。在费用发生之前,就对其进行严格的管控和审批,避免了不必要的费用支出。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了员工的工作效率和满意度。此外,智能化的全链路管理流程,实现了从费用申请、审批、支付到归档的全流程自动化处理,让财务管理更加高效、精准。

其次,合思的数据赋能功能十分强大。它能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析和挖掘,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

最后,合思具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思的产品能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思产品价值深度剖析

合思的无纸化报销方案能够为企业带来多方面的价值体现。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更加有效。通过提高财务管理效率,减少人工工作量,降低报销错误率,提高员工满意度,企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。

同时,合思的产品助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。这不仅有助于企业提高决策的科学性和准确性,还能增强企业的核心竞争力,使其在市场竞争中脱颖而出。

合思产品典型使用场景展示

合思的无纸化报销方案在多个行业都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。在医药行业,该方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

在软件行业,合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。通过对项目费用的精细化管理,软件企业可以更好地控制成本,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思的方案解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。它实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,为连锁经营企业的规模化发展提供了保障。

合思产品成功案例分享

合思的无纸化报销方案已经在众多企业中得到了成功应用。为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了该制药公司的费用管理效率,还增强了费用的透明度和合规性。

为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了该软件服务公司的财务管理自动化水平。

为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,为该连锁餐饮品牌的扩张和发展提供了有力的支持。

合思产品市场定位与差异化优势解析

合思作为头部厂商,获得了数亿元融资,具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被市场认可。它能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,满足不同付款主体、多支付渠道和多消费供应商的需求。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可实现管理精细化。这种差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的无纸化报销方案能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业竞争力。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思,与我们一起迈向财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的无纸化报销方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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