费用报销数字化转型，合思助力企业财务升级

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性。

部分集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

高速发展的企业在业务成本管控上对财务有更多支撑需求。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢。对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力大增。

还有一些企业在费用类目管理和审批流程方面存在问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

这些企业所面临的问题，正是当下众多企业在费用报销及财务管理方面的缩影。而合思的出现，为企业解决这些问题提供了有效的方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：让财务管理更美好

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。

以客户为中心，合思为客户提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业的可持续发展。

合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛，实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准、透明，为企业的决策提供有力支持。

通过不断创新和优化产品，合思提升企业的财务管理水平，为企业创造更多的价值，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

功能模块：全方位覆盖财务管理

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准，合思费控可设定费控标准，消费超额时自动提示。

• 合思商城：差旅消费一站式平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。

• 合思BI：数据分析与决策支持利器
  合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动生成报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。

• 银企直联：高效付款与数据精准管理
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率与准确性
  合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 多维管控自动执行：精准费用管控与跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

竞争优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接的生态：数据互通打破孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

• 双轮驱动的模式创新：定制化解决方案
  合思结合了技术创新和服务创新，为企业提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用，且公有云模式部署更敏捷、更安全。

• 无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。

• 丰富的行业经验和成功案例：贴合实际需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网业等多个行业都有成功的应用案例。

目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：不同行业规模企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业）、软件互联网业（如医百科技、长亭科技）等行业的企业，以及集团性公司（如汉威科技集团）、上市企业（如中亦科技）、初创企业（如长亭科技）等。

• 应用场景：多场景满足企业需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例：实力见证卓越价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务监管环境。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了费用报销数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行费用报销数字化转型的理想选择。选择合思，让企业的财务管理更加高效、精准、透明，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。如果您也想体验合思产品带来的卓越财务数字化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务升级之旅。