在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的痛点。这些痛点犹如隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的常态化运营和科学决策。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,宛如一团乱麻,让对公业务处理困难重重。进、销项发票管理复杂,使得企业在财务管理上耗费大量精力。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,严重制约了企业的运营效率。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时多,占用大量存储空间,同时还存在数据安全合规风险。在进行财务分析时,企业缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时犹如盲人摸象,缺乏科学依据。
合思深刻洞察到这些行业痛点,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业进行差旅效益分析,实现财务数字化转型。
数智魔方:合思全面财务解决方案
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个神奇的魔方,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为差旅效益分析提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。合思打造的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和平台,覆盖了财务收支管理的全场景,为企业的差旅效益分析提供了全面的支持。
功能利剑:合思产品核心亮点剖析
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅效益分析方面,它能够提供详细准确的费用数据,让企业清晰了解每一笔差旅费用的去向和用途。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这些功能能够帮助企业在差旅支出上节省成本,同时为差旅效益分析提供丰富的数据维度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅效益分析中,它能够快速准确地提供相关的财务档案数据,为分析提供有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这对于差旅相关的采购付款管理和效益分析具有重要意义。
收益盛宴:企业与员工的共赢之选
企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅效益分析方面,企业可以根据详细的数据了解差旅支出的合理性,优化差旅安排,提高差旅效益。
财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更高效地进行差旅相关的财务工作,为差旅效益分析提供准确的数据和专业的支持。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。员工能够更轻松地完成差旅相关的事务,提高工作效率,同时也为差旅效益分析提供了更真实的数据。
合思的解决方案还能提升企业的业财流程数字化程度,降低员工报销耗时、财务入账归档时间和场地、耗材成本,保障数据安全合规。这为企业的差旅效益分析提供了一个良好的数字化环境。
场景舞台:合思方案多场景应用
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现聚合消费生态。无论是差旅中的交通、餐饮还是其他消费,合思都能够进行有效的管理和数据采集,为差旅效益分析提供全面的消费数据。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这些业务场景与差旅密切相关,合思能够将业务数据与差旅数据进行关联分析,为企业提供更深入的差旅效益分析。
在发票处理场景中,合思连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。发票是差旅费用的重要凭证,合思的发票处理功能能够确保发票的真实性和合规性,为差旅效益分析提供准确的发票数据。
在资金管理场景中,合思对接多个资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这能够帮助企业更好地管理差旅资金的流动,为差旅效益分析提供资金方面的数据支持。
成功画卷:合思方案行业案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅效益分析方面也取得了显著的成效,让企业能够更好地了解差旅支出与业务收益之间的关系。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅成本控制和效益分析方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这为企业的差旅效益分析提供了更高效、安全的数据管理支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,能够更好地管理财务收支,为其智慧城市、安全生产等业务提供有力的财务支持。在差旅效益分析方面,也能够根据准确的数据做出更科学的决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想开启企业的差旅效益分析新篇,推动企业财务数字化升级,不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多产品信息并开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
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