在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。下面，让我们深入了解这个成功案例的详情。
动力源背景：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合和利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。在处理差旅电子票据时，更是面临着票据收集、审核、归档等一系列繁琐的工作，耗费了大量的人力和时间。
合思方案：精准施策破解难题
针对动力源面临的问题，合思提供了全方位的解决方案。
– 系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。对于差旅电子票据，也能够实现与系统的无缝对接，方便财务人员进行管理和核算。
– 产品应用：无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，让差旅电子票据的处理更加高效、准确。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅电子票据在不同系统之间的流转更加顺畅，避免了因系统不兼容而导致的信息丢失或延误。
显著成效：降本增效全面升级
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
– 效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。在差旅电子票据处理上，也不再需要员工花费大量时间去整理和提交，财务人员也无需进行繁琐的审核和录入，大大提高了工作效率。
– 员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在处理差旅电子票据时，员工只需在系统中提交相关信息，系统会自动完成后续的处理，大大提升了员工的使用体验。
– 财务管控：合规统一压力减轻
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅电子票据的自动处理，也让财务管控更加精准和有效。
– 管理决策：全程管控高效决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅电子票据作为企业财务数据的重要组成部分，为管理者提供了更加准确和全面的决策依据。
客户反馈：高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方在合作中实现了互利共赢。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅电子票据管理方面，双方也将不断探索创新，提高管理水平和效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。合思的财务数字化解决方案能够帮助您的企业提高效率、降低成本、实现合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。
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