在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思为其提供的差旅管理解决方案，为其带来了新的转机。
动力源的业务困局：数字化转型的迷途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作极为繁琐。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的差旅管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在不同系统之间流转。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营推进数字化变革
合思与动力源开展财务数字化合作后，开始逐步推进系统集成工作。首先实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的流程优化奠定了基础。
在商旅出行流程方面，合思引导员工使用合思费控进行因公消费，让员工逐渐适应免垫资、免开票等新功能。同时，财务人员按照新的流程进行统一对账、结算等操作，确保整个流程的顺畅运行。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接，确保业务数据跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了企业的数字化管理水平，让各个业务环节能够更加紧密地协同工作。
成果斐然：动力源数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施，合思的差旅管理解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效、准确。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅管理解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的数字化变革。
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