在数字时代的滚滚浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发彰显。自2021年12月1日国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子发票已成为时代发展的必然趋势。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子发票的优势显著，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业客户提供了有效的解决方案。下面，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思解决方案的魅力。
零食巨头的财务困局
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务管理方面，电子发票的优势虽已初现端倪，但该企业却未能充分利用。
企业的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。此外，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子发票的优势在这样的管理困境中难以充分发挥。
合思打造的财务破局之道
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分发挥了电子发票的优势。
在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。合思商城对账单和TMC对账单清晰明确，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了多种方式的操作。既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等。这种多样化的方式满足了企业不同的业务需求，进一步凸显了电子发票的优势。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有诸多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势让电子发票的优势得到了充分的展现。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，也让电子发票的优势得到了充分体现。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据直观地展示了电子发票在降低成本、提高效率方面的优势。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都离不开电子发票的优势。
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子发票的优势在这一过程中得到了充分的发挥。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及持续的技术创新和优质的客户服务，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验电子发票的优势。
