智能差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

智能差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型过程中却面临着重重困境。业财融合犹如一道难以跨越的鸿沟,费用管控如同雾里看花,难以精细操作;报销流程繁琐冗长,耗费大量人力物力;会计档案管理效率低下,数据安全难以保障。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作过多、合规性难以保障、预算控制不精准等问题,远远无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是像一块巨石,压得企业在数电票时代下对公业务处理效率举步维艰。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面各具特色,传统的通用型财务解决方案根本无法满足其个性化需求。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的智能差旅管理及一系列财务数字化解决方案,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路。

合思方案全景呈现

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销方案、合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等多个领域。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了事前规划和实时风控体系。在这个体系下,企业支出变得合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,极大地简化了财务流程。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点揭秘

合思的PaaS平台功能强大,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了坚实的技术支持。
合思费控在发票管理方面表现出色。消费明细清晰可查,能够进行发票电子档案保存、验真查重。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还具备支付计划。预算管控方面,可进行超标预警,拥有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。
合思商城作为智能差旅管理的重要组成部分,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索。“无序归档”功能结合“分类归档”提供了不同阶段的管理方案,实现了档案不打印,助力企业双碳目标落地。

企业价值显著提升

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城在智能差旅管理方面成效显著。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案也为企业带来了诸多便利。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%。

多元场景广泛应用

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,为企业提供了全方位的消费解决方案。
在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,在智能差旅管理方面取得了显著成效,企业差旅费用节约35%,差旅成本成功实现了从超预算到结余的转变。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和行业适应性。
合思的开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,以及Open API标准化接口,实现了数据快速集成,具有较强的开放性和扩展性。

合思的智能差旅管理及一系列财务数字化解决方案,对于企业财务数字化转型具有不可估量的重要价值。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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