合思财务数字化解决方案：破解费用支付审批难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

动力源这样拥有大量自研系统的企业，遭遇了系统难整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务效率。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在突出问题。

这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的全面财务数字化解决方案，正是解决这些问题的关键。

合思全面解决方案：开启财务数字化新时代

合思深知企业在财务数字化转型中的困境，提供了一套全面的解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。

在系统集成方面，合思展现出强大的能力。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得费用支付审批流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了费用支付审批流程，提高了工作效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了费用超支，让费用支付审批更加科学合理。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技通过此功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用支付审批提供了可靠的依据。

核心功能亮点：铸就高效财务流程

合思解决方案的核心功能亮点，为企业的费用支付审批带来了质的飞跃。

合思系统连接能力超强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。以动力源为例，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用支付审批更加高效。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，让费用支付审批更加便捷。

合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材通过内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，让费用支付审批更加合规。

合思的银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时关联，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过此功能，在费用支付审批方面实现了质的提升。

显著收益：见证企业财务变革

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在费用支付审批方面的效率得到了极大提升，能够更快地处理财务事务。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这使得汉威科技在费用支付审批上更加高效，能够更好地管控对公业务。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列数据表明，派克新材在费用支付审批方面实现了巨大的飞跃。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这为江西中机全面完成财务数字化转型奠定了坚实的基础，在费用支付审批上更加科学合理。

典型应用场景：覆盖多行业需求

合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景。

在制造业，如派克新材应用合思费控 + 银企直联，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。这些应用场景满足了制造业企业在费用支付审批方面的多样化需求。

在医药业，如泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的解决方案为医药业企业的费用支付审批提供了全面的支持。

在软件互联网行业，如医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。这使得软件互联网行业企业在费用支付审批上更加高效便捷。

在电商行业，如帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。合思的解决方案助力电商行业企业在费用支付审批方面实现自动化和数字化。

成功案例：真实见证合思实力

多个不同行业的客户使用合思解决方案取得了成功，为企业的费用支付审批提供了有力的参考。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，在费用支付审批方面取得了显著成效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思解决方案后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让费用支付审批更加科学合理。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率、核算效率均大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升，在费用支付审批方面实现了质的飞跃。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定基础，在费用支付审批上更加高效。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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