合思助力企业营运费用管理数字化转型

合思助力企业营运费用管理数字化转型
在数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,一直致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域积累了丰富的经验,掌握了卓越的技术,积极助力企业实现这一转型。接下来,让我们深入了解合思在企业营运费用管理数字化转型方面的卓越表现。

市场形势:营运费用管理数字化转型迫在眉睫

在当今竞争激烈的市场环境下,企业面临着诸多挑战。成本控制方面,每一笔营运费用的支出都关系到企业的利润空间;效率提升上,繁琐的营运费用管理流程会消耗大量的时间和人力;合规经营更是企业生存和发展的底线。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键,而营运费用管理的数字化转型则是其中的重要一环。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对营运费用管理数字化的需求更为迫切。只有实现营运费用管理的数字化,企业才能更好地应对这些挑战,提升自身的竞争力。

痛点分析:传统营运费用管理难题重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,员工在不同系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法及时准确地掌握营运费用的使用情况。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得财务制度在营运费用管理方面难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,不能及时做出决策,影响企业的运营效率。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。在营运费用管理中,销售费用管控难,费用归属困难统计,这不仅增加了管理成本,还容易出现费用滥用的情况。

原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化,费控体验不及预期,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,这些问题都严重影响了企业营运费用管理的效率和效果。

解决方案整体策略概述:合思全方位赋能营运费用管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在营运费用管理方面发挥着重要作用。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。在营运费用管理中,这意味着企业可以更加高效地管理各项费用,提升财务数字化水平,让营运费用管理更加科学、精准。

核心模块:合思营运费用管理的得力助手

合思费控模块是营运费用管理的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在营运费用报销过程中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保费用报销的合规性。

合思商城模块为员工提供因公消费的一站式平台。在营运费用管理中,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了营运费用的报销流程。

合思BI模块为营运费用管理提供了强大的数据分析支持。它提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对营运费用数据的分析,企业可以实现精细化管理,优化费用支出结构。

银企直联模块实现实际业务与付款打通。在营运费用支付方面,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了营运费用支付的安全和高效。

竞争优势:合思在营运费用管理领域脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。在营运费用管理方面,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在营运费用管理服务中,能够为客户提供及时、高效的服务,满足企业的不同需求。

SaaS软件相对传统OA在营运费用管理方面具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地适应企业营运费用管理的变化,为企业提供更贴合实际的解决方案。

成功案例:合思营运费用管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在营运费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的营运费用管理流程,提高工作效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在营运费用管理中,这意味着企业能够更加及时、准确地处理费用核算和支付,提高资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在营运费用管理方面,大大缩短了费用报销和核算的时间,提高了企业的运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这说明合思的解决方案能够帮助企业优化营运费用报销流程,提高财务补贴核算的准确性和效率。

服务体系:合思为营运费用管理保驾护航

合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。在营运费用管理项目实施过程中,确保项目顺利推进,为企业提供全方位的支持。

合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求,保障系统的稳定运行。在营运费用管理系统使用过程中,企业遇到任何问题都能得到及时解决,确保系统的正常运行。

合思不断进行产品升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,持续提升产品的性能和功能。在营运费用管理方面,能够不断适应企业的发展和变化,为企业提供更优质的服务。

结尾:选择合思,开启高效营运费用管理之旅

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了营运费用管理的数字化转型,提升了企业的竞争力和经营效益。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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