在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如同陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。
电子凭证全面数字化应用遭遇重重挑战，凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的行为，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等数字化转型障碍。此外，企业多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批不便捷，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题。
在企业为这些财务难题而困扰时，合思作为一家专业的智能财务平台提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面数智方案 引领财务革新
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势，它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面而高效的解决方案。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思智能财务平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
实际收益显著 助力企业发展
企业使用合思智能财务平台能够获得诸多实际收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思平台助力企业合规经营。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在提升财务管理效率方面，某知名头部数字阅读品牌通过使用合思平台，实时掌握了付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思平台还推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
多元场景应用 展现广泛适用
合思智能财务平台在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算场景中，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提升了管理效率。
在企业费用管理场景中，合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
客户成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例充分展示了合思智能财务平台在实际应用中的显著效果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务工作效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。实现了“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本等成效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大使财务陷入低价值工作，全业务数据打印成本高造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅困难等问题。实现了加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%等成效。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的智能财务平台提供商，具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思平台提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。平台还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
