报销流程再造:合思引领企业财务数智化变革

报销流程再造:合思引领企业财务数智化变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一变革之路,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了推动企业财务变革的重要力量。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场形势:报销流程再造的时代呼唤

在数电票时代,企业面临着更为复杂的对公业务处理需求,保障“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了关键。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业快速奔跑的节奏。

国家对于企业数字化转型和合规经营的要求也在不断提高,这如同一只无形的手,推动着企业加速财务数智化进程。同时,人工智能、大数据等先进技术的蓬勃发展,为企业财务数智化提供了有力的技术支撑,也让报销流程再造成为了必然趋势。

传统痛点:报销流程的积弊之殇

传统手工报销流程,就像一场繁琐的接力赛。员工需要手工提交申请,每一个步骤都需要人工操作,耗费大量时间和精力。人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,使得整个报销过程缓慢而低效。

供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅对账效率低下,还容易出现错误,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

财务与业务系统信息不连通,形成了信息孤岛,数据无法实时共享和协同,企业决策就像在没有地图的情况下航行,难以保证科学性。企业难以实现对财务收支的全流程管控,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,收益洼地如同隐藏在迷雾中,难以被发现。

整体策略:报销流程再造的合思之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,就像一座桥梁,让财务和业务信息得以顺畅流通。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为报销流程再造提供了坚实的技术和理念支撑。

同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,就像为每个企业量身定制了一件合身的衣服,让企业的财务运营更加舒适和高效。

核心模块:报销流程再造的利器组合

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,就像乘坐了便捷的高速列车,快速高效地完成报销相关事务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面,就像拥有了一位精明的管家,能够合理规划费用,节省开支。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的纸质时代,进入了数字化的快车道。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业在采购付款环节,就像拥有了一个精准的导航仪,能够清晰地规划资金流向。

竞争优势:报销流程再造的合思底气

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。在数字化时代,数据安全就像企业的生命线,合思为企业的财务数据上了一把坚实的锁。

成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让合思能够不断投入研发和创新,就像一辆加满油的赛车,在财务数智化的赛道上不断加速。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。

合思还提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势。这些优势就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。

成功案例:报销流程再造的真实见证

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,就像给企业装上了强劲的引擎,让企业在市场竞争中动力十足。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的剪刀,为企业精准地裁剪掉了不必要的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松又安全。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型中也取得了良好效果。这些成功案例就像一面面旗帜,为更多企业展示了报销流程再造的可行性和巨大价值。

服务体系:报销流程再造的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。研发中心就像合思的智慧大脑,为企业提供源源不断的创新动力。

在全国22个城市设有直营服务网络,能为当地客户提供及时、高效的服务。直营服务网络就像合思的触手,能够迅速触达客户,解决客户的问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。合作伙伴就像合思的战友,与合思一起并肩作战,共同推动企业财务数智化的发展。

合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和使用产品。免费体验就像一扇窗户,让企业能够提前看到财务数智化的美好未来。

合思在财务数智化领域不断努力,取得了丰硕的成果。通过提供全方位财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将持续探索和拓展业务领域,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。

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captaincaptain
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