在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。企业普遍面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费的变化来看，企业为了控制成本，采取了压缩差旅费用的措施，比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。但这些措施导致员工出差频次增加、体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，同时企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了差旅管控的整体解决方案，助力企业实现差旅数据智能化管理。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种差旅数据智能化的管理模式，让企业的差旅安排更加科学、高效。
核心功能优势：开启差旅管控智慧之门
- 差旅节省奖励计划：合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种激励机制充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢，是差旅数据智能化管理在激励机制方面的有效应用。
- 灵活差旅标准调整：合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过对差旅数据的分析和判断，动态调整差旅标准，体现了差旅数据智能化在成本控制方面的优势。
- BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对大量差旅数据的实时分析和监控，为企业的差旅管控提供了有力的保障，是差旅数据智能化在风险控制方面的重要体现。
- AI 智能功能升级：2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。借助 AI 技术对差旅数据进行深度挖掘和分析，进一步提升了差旅管理的智能化水平。
多元应用场景：差旅数据智能化落地实践
- 下沉市场场景：过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅数据智能化分析，合理调整差旅标准和资源配置。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
- 出海业务场景：2023 年被称为出海元年，出海业务的兴起带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。已有 37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。在出海业务场景中，差旅数据智能化管理能够帮助企业更好地了解海外市场的价格动态和资源分布，为企业的国际差旅安排提供科学依据。
- 线下消费场景：企业员工线下支付的差旅费用金额占比达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，实现了线下消费数据的实时采集和智能化管理，让企业对线下差旅费用有了更清晰的掌控。
- 数电票时代场景：在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面数智化。截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。通过对财务数据的智能化管理，为企业的财务管理提供了更高效、更安全的保障。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅数据智能化已经成为企业差旅管控的必然趋势，合思将以其先进的技术和优质的服务，助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。
如果您想体验差旅数据智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
