在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关乎着自身的生存与发展。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量急剧攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。而在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以应对当前的复杂局面，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。电子预算管理作为一种先进的管理手段，能够在企业费控及差旅管理中发挥重要作用，帮助企业更好地应对这些困境。
高端制造企业：费控及差旅管理的困局
有一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长且体验感不佳，多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工无法随时随地处理报销事务，个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误，手动验真查重耗费大量人力，超标核对麻烦，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。而企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于被动地位。电子预算管理能够帮助企业优化报销流程，提高财务工作效率，为企业管理者提供实时准确的业务数据，从而解决企业面临的这些痛点。
连锁经营企业：差旅需求下的难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。然而，原TMC对接供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也让企业的差旅成本居高不下。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这不仅增加了员工的负担，也给企业的财务管理带来了一定的困难。电子预算管理可以对差旅预算进行合理规划和控制，优化供应商资源配置，降低企业的差旅成本。
合思方案：为企业量身定制的解决之道
针对高端制造企业的问题，合思提供了一套全面的电子预算管理解决方案。预算预占用功能可以在业务发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在业务发生过程中实时监控费用支出，确保费用符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了财务工作效率。自动生成凭证功能，减少了手工做账的工作量，提高了数据的准确性。合思BI·差旅分析功能，能够为企业管理者提供详细的差旅数据分析，帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务部门月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大减少了财务人员的工作量。管理洞察和数据监测功能，能够实时掌握企业的差旅费用情况，差旅分析助力企业实现标准化管理。电子预算管理在整个解决方案中贯穿始终，为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能够满足企业在不同地区的差旅住宿需求。更降本的出行方案，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，帮助企业降低差旅成本。更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。电子预算管理在优化资源配置、降低成本方面发挥了重要作用，确保企业的差旅预算得到合理控制。
显著成果：见证合思方案的强大威力
高端制造企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的差旅管理更加顺畅，员工的差旅体验得到了极大的提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在电子预算管理的指导下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效地控制了差旅成本。某企业使用流程自动化进行差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的管理效率。这些显著的成果充分证明了合思解决方案在电子预算管理方面的有效性和强大威力。
合思优势：引领企业费控及差旅管理新潮流
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的数字化解决方案，电子预算管理是其中的核心环节，能够帮助企业实现精准的成本控制和高效的资源配置。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也在不断紧跟技术发展趋势，将电子预算管理与新兴技术深度融合，为企业提供更加智能化、精细化的管理方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应通过数字化建设来寻找切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思就是企业的可靠选择，其电子预算管理方案能够帮助企业在费控及差旅管理方面取得显著成效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨点击免费试用合思的电子预算管理解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
