在数字经济蓬勃发展的今天，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是财务数字化领域，更是众多企业关注的焦点。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其财务数字化转型的实践之路，一同领略电子报销便捷带来的巨大变革。
迷雾重重：客户业务背景与痛点剖析
该知名数字阅读品牌，在行业内一直处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着业务的快速发展，其财务数字化方面却面临着诸多棘手问题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频频出现，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该品牌需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像在泥泞中艰难前行的行者，难以迈出高效的步伐。
同时，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在无声地吞噬着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种效率根本无法适应企业快速扩张的需求，如同老旧的马车难以跟上时代的快车。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对该品牌的困境，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
这一方案致力于助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让审计顺利通过，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面更是成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，让企业的财务管理更加高效快捷。电子报销便捷的优势在这个过程中体现得淋漓尽致，极大地提高了财务工作的效率和质量。
步步为营：实施过程与步骤揭秘
合思在协助企业进行财务数字化转型的过程中，采取了一系列科学有效的措施。
首先，合思协助企业构建业财平台，打通各系统之间的数据流通。就像打通了人体的经络，让数据能够自由顺畅地流动，实现了数据的高效共享和利用。
引入先进的发票OCR识别验真技术，为企业的费用合规加上了一道坚实的防线。该技术能够快速准确地识别发票信息并进行验真，有效保障企业费用合规，让企业在财务管理上更加安心。
优化审批流转路径，对员工借款与核销进行有效管理。通过清晰可视的审批流程，让每一笔借款和核销都有据可查，避免了财务管理中的漏洞和风险。
建立电子会计档案系统，实现档案原生性存储。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题，为企业的档案管理带来了革命性的变化。电子报销便捷贯穿于整个实施过程，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
硕果累累：取得的成果与效益彰显
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果与效益，在增效、降本、合规和先进性等方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。电子报销便捷让企业的各项工作都更加高效有序。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子报销便捷成为了企业数字化转型的关键驱动力。
口碑载道：客户评价与反馈见证
该品牌引入合思产品后，取得了显著的成效。客户表示，合思的解决方案让企业降低了差旅成本和档案管理成本，有效地解决了企业面临的财务难题。客户对合思的解决方案高度认可，认为其是企业财务数字化转型的得力助手。电子报销便捷的体验让企业对未来的发展充满了信心。
携手同行：行动号召开启新征程
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务解决方案。电子报销便捷是合思解决方案的核心优势之一，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，体验电子报销便捷带来的巨大变革，那么不妨选择与合思合作。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身感受电子报销便捷的魅力。赶快行动起来，与合思携手，共同迈向财务数字化的新时代！
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