在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。一家知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成果，为企业的商旅数字化转型树立了典范。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，企业的成本控制面临巨大压力。
财务部门每个月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效问题成为制约企业发展的一大瓶颈。
同时，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中翻找，这种传统的管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：开启数字化转型之门
面对这些挑战，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案保证了财务的准确性，使企业的财务数据能够满足审计要求，符合上市标准。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况。
合思方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
显著成效：增效降本合规先进
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增效：释放财务人力，提升工作效率
合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，节省了沟通成本。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。 -
降本：节约成本，优化资源配置
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障费用合规，规避档案风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：紧跟时代潮流，推动数字化转型
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了时代的前沿。
企业认可：用成效证明实力
从企业采用合思方案后取得的多方面显著成效可以看出，企业对该方案是认可并满意的。如果方案不能为企业带来价值，企业不会持续推进相关工作并取得积极成果。从企业持续应用该方案以及取得的数字化转型成果来看，企业在实际运营中切实感受到了方案带来的价值，这也从侧面反映出企业对合思方案的积极反馈。
未来展望：深化合作，释放数据价值
该企业目前已经在合思方案的助力下取得了阶段性成果。未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展和数字化需求的提升，合思可以持续为企业提供定制化的服务和产品更新，双方有望在更多领域开展深入合作，共同推动企业的商旅数字化转型迈向新的高度。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。它展示了合思解决方案在解决企业财务痛点、实现数字化转型方面的有效性。合思提供免费试用，拥有灵活的定价模式，能够与其他系统无缝对接，还拥有专业的客户成功团队。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思，免费试用其解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
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