合思赋能连锁零售:鸣鸣很忙的财务数智化蜕变之路

合思赋能连锁零售:鸣鸣很忙的财务数智化蜕变之路
在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰,全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,凭借合思的助力,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一系列卓越成就,如同磁石般吸引着众多连锁零售企业的目光。

鸣鸣很忙:扩张背后的挑战迷宫

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。其选择“强加盟”模式推进业务,如同在广袤的商业森林中开辟道路,但难点也随之而来。门店标准化落地成为重中之重,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同隐藏在森林中的荆棘,阻碍着企业的顺利前行。

零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却陷入了低效的财务报销流程困境。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力如山。门店众多,发票审核与回收犹如一场艰难的寻宝之旅,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回,报销时间被无限延长,发票稽核环节效率低下,重复报销问题如同幽灵般难以解决。私车公用管控也十分薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,这一系列问题如同阴霾,笼罩着鸣鸣很忙的发展之路。

合思方案:精准破局的智慧钥匙

面对鸣鸣很忙的重重挑战,合思带来了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,从移动端申请,到费标差标自动校验,再到因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算,每一个环节都紧密相连,高效有序。

在发票管理方面,合思提出门店发票统一回收管理的策略。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理变得精准而高效。

发票和合同关联在合思的解决方案中也得到了完美体现。合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列举措,如同精密的齿轮,相互配合,让鸣鸣很忙的财务运营变得流畅而高效。

成效彰显:数据见证的华丽转身

上线半年后,鸣鸣很忙迎来了令人瞩目的变化。采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

财务自动化程度达到99.9%以上,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。从提交到归档,门店报账至多24h,这不仅提升了财务工作效率,也极大地改善了员工报销体验。同时,形成了可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。发票和合同关联在其中发挥了重要作用,使得财务数据更加准确和完整,为企业的发展提供了坚实的保障。

企业认可:效率至上的数字化心声

鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了数字化在企业发展中的重要性。

未来展望:携手共进的无限可能

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作,在更多业务场景中应用财务数智化解决方案,不断提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。合思将根据鸣鸣很忙的业务变化和发展需求,持续优化解决方案,提供更贴合企业实际的服务,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。发票和合同关联将在未来的合作中发挥更大的作用,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

行动号召:连锁零售的财务数智化之选

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似挑战,不妨选择合思,一起挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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