在企业的运营管理中，财务管理尤其是费用支出管理，宛如一座难以翻越的大山，给众多企业带来了无尽的困扰。费用支出贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。而费用报销这一环节，更是耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业大幅提升。其种类繁杂多样，发生的频次极高，且合规性较差。这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
传统的报销方式可谓是高投入、低产出，员工体验也极差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，员工消费大多需要个人垫资。报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题，都可能导致报销停滞不前。即便到了费控管理的进阶阶段，仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费使得财务人员获取信息滞后。人工检查发票项目和真伪的过程繁琐，归档还依赖财务手工装订原始凭证。这些问题严重制约了企业的发展，而会议差旅管理更是其中的重灾区。
合思数智方案：实力铸就财务新未来
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思展现出了强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会议差旅管理方面也取得了显著的成效。
核心功能亮点：打造高效会议差旅管理体系
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为会议差旅管理提供了有力的支持。
系统具备广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，无论企业的信息化程度如何，都能轻松融入合思的平台，实现会议差旅管理的数字化转型。
平台支持多场景报销，对于会议差旅管理来说，这一功能至关重要。在对私报销方面，它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证。在对公报销方面，能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征。这些功能确保了会议差旅费用报销的准确性和合规性。
商城的平台化属性也是合思平台的一大亮点。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了多种消费选择。在会议差旅管理中，企业可以根据自身需求选择合适的供应商，满足多样化的采购需求，如会议场地租赁、差旅交通票务等。
此外，平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。在会议差旅管理中，这有助于实现费用的便捷支付和管理。
用户收益显著：会议差旅管理的价值提升
选择合思平台，企业在会议差旅管理方面将获得显著的收益。
实现降本增效是合思平台的一大优势。通过自动化流程，减少了人工操作，降低了人力成本。在会议差旅报销环节，员工和财务人员处理报销的时间和精力大大减少，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
保障合规经营是企业财务管理的重要目标。合思系统可以根据国家财税政策和企业内部制度，对会议差旅费用报销等财务操作进行合规性检查。这避免了企业面临税务风险和合规问题，确保了企业的稳健发展。
助力低碳运营也是合思平台的一大特色。电子发票和电子档案的应用，减少了纸质票据的使用和保存。在会议差旅管理中，这降低了企业的打印、仓储和运输成本，符合“双碳”目标，同时也提升了企业的社会形象。
提升决策支持能力是合思平台的核心价值之一。平台可以对会议差旅业务和财务数据进行分析，为企业提供财务分析、业务优化等方面的支持。企业可以根据这些分析结果，合理安排会议和差旅活动，做出更明智的决策。
典型场景适配：满足不同行业会议差旅管理需求
合思平台适用于多个典型场景，在会议差旅管理方面为不同行业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。在会议差旅管理方面，需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思平台可以为医药企业提供精准的费用控制和合规管理，确保会议差旅费用的报销符合政策要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，治理要求高。在项目实施前期，需要关注会议差旅费用预算；实施期间，注重费用控制；实施后，强调费用结算合规性。合思平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的会议差旅费用归集和结算，提高管理效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。在会议差旅管理方面，不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点较多。合思平台可以解决这些问题，实现业财统一，提高会议差旅审批体验。
客户成功案例：见证会议差旅管理的卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思平台在会议差旅管理方面的卓越成效。
中国某知名制药公司，在营销会议和差旅管理中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了会议差旅管理中的难题。
中国某上市软件服务公司，在项目制的会议差旅管理中，费控流程复杂。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工会议差旅报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在各地子公司的会议差旅费用管理中，面临着审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请会议差旅费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在会议差旅管理中不可或缺。合思敏捷的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。它能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收，为企业的长期发展提供有力支持。已有众多企业选择合思，实现了会议差旅管理等财务管理的优化和提升。你还在等什么，赶快加入合思，开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用合思平台，体验其在会议差旅管理等方面的强大功能。
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