合思:引领企业财务数字化转型,打造合规差旅管理流程

合思:引领企业财务数字化转型,打造合规差旅管理流程
在企业不断发展的进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通,犹如被分割的岛屿,无法形成有效的整体;报销流程繁琐,员工在报销时常常陷入无尽的表格填写和审批等待中,极大地消耗了时间和精力;成本控制困难,企业难以精准把握每一笔支出,导致资源浪费和效益受损。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位勇敢的开拓者,致力于解决企业财务数字化管理中的难题。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的技术实力和服务能力。接下来,让我们深入了解合思为企业打造的合规差旅管理流程解决方案。

合思解决方案:开启财务数字化新篇章

合思基于其独特的生态和创新模式,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一解决方案就像一个精密的仪器,各个环节紧密相连,为企业打造了一套完整的财务数字化体系。

合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

在合规差旅管理流程方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业筑牢了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一场精密的舞蹈,每一个动作都精准无误,让企业的财务流程更加顺畅。

合思的解决方案能够助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,帮助企业实现更多价值。例如,降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心工作;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,实现企业的低碳运营。

合思产品:核心功能铸就合规差旅管理流程优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在合规差旅管理流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双“慧眼”,让每一笔支出都清晰可见。合思费控助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务健康保驾护航。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在合规差旅管理流程方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位精明的管家,帮助企业在差旅管理中精打细算,实现资源的最优配置。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。

在合规差旅管理流程中,合思档案为企业的财务档案管理提供了有力支持。它就像一个智能的仓库,能够快速准确地存储和检索企业的会计档案,确保档案的安全和完整。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在合规差旅管理流程中,收支管理确保了企业资金的合理流动和安全,为企业的差旅活动提供了有力的财务支持。

合思应用案例:合规差旅管理流程的实践见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在合规差旅管理流程方面,动力源通过合思的解决方案,确保了差旅费用的合规支出,提高了差旅管理的效率。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记打造了一套高效的合规差旅管理流程,让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在合规差旅管理流程中,合思档案为企业的差旅相关档案管理提供了高效的解决方案,确保了档案的安全和合规。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的证明
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。在合规差旅管理流程方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业的合规要求。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在市场竞争中脱颖而出。

如果您想深入了解合思的产品和服务,为企业打造高效的合规差旅管理流程,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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