在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,人工操作不仅效率低下,还容易出错,难以实现有效的管控。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,也影响着业务的常态化处理。财务人员常常陷入数据采集和报表制作的繁琐工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,缺乏适合自身发展阶段和行业特点的专属路径。
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,针对这些痛点,提供了一套综合性的解决方案,其中合思的商旅服务平台更是亮点突出。
一站式解决方案:开启财务数智化新纪元
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析。
合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其开放平台实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联和一体化管理。
核心功能亮点:彰显独特优势
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全链路费控:畅享无忧报销体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
智能差旅管理:开启高效出行之旅
合思的商旅服务平台中的合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
电子档案管理:引领档案管理新时代
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本,提升了管理效率。 -
财务收支分析:助力精准决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
使用收益:多方共赢显成效
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员工:轻松工作更省心
对于员工来说,使用合思的商旅服务平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
财务:释放压力提效率
财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
老板:降本增效助决策
对于企业老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。 -
企业:业财融合增实力
从企业整体来看,实现了业财融合,提高了业务流程数字化程度,降低了成本,提升了效率,保障了数据安全合规,增强了市场竞争力。
多场景应用:展现强大适用性
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消费场景:满足多样需求
合思的商旅服务平台覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。 -
业务场景:深度融合业财
涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。 -
财务收支管理场景:精细核算提效率
合思付款解决了连接型采购对账、收票、付款管理问题,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。 -
电子会计档案管理场景:高效安全有保障
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,提升了检索效率,助力双碳目标落地。
典型案例:见证成功之路
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动力源:效率提升成本降
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅节约显成效
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思的商旅服务平台中的合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理更高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。 -
汉威科技集团:转型之路更稳健
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,有效提升了财务管理效率和决策水平,为企业的稳健发展提供了有力支持。
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