在企业的日常运营中,传统财务报销及管理模式犹如一座无形的大山,给员工、财务人员和企业自身都带来了沉重的负担。
对于员工而言,传统报销模式繁琐至极。自行采购、个人垫资已然是常态,每一笔因公消费都要人工判断是否符合消费方案的合规性,还得手动提交报销单并详细记录每一笔开支。整个报销流程不仅耗时耗力,还容易出现错误,让员工苦不堪言。
财务人员的处境同样不容乐观。他们需要人工生成记账凭证,小心翼翼地装订凭证并进行归档工作。同时,还得人工事后采集数据,制作各类报表。巨大的工作压力和低下的工作效率,让他们在繁琐的事务中疲于奔命。
而企业在传统财务收支管理方面,更是面临着诸多困境。难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控,使得企业无法有效挖掘收益洼地,管理成本居高不下。此外,传统财务系统存在的信息孤岛问题,让各环节数据难以连通,严重影响了企业决策的科学性。
面对这些痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景式解决方案:构建财务数字化新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同打通了企业财务的“任督二脉”,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业决策提供更准确的依据。
为了帮助企业更好地了解自身费控报销所处的数字化阶段,合思提供了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。企业可以通过这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的数字化转型提供清晰的方向。
合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优质、最经济的方案。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理更加便捷高效。
合思核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
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合思费控:全链路L4级智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,完美覆盖因公消费全场景。在这个平台上,交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可查。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。有了合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理。不再需要繁琐的纸质档案整理和存储,节省了大量的时间和空间,让会计档案管理变得轻松简单。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。通过它,企业可以实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这就像给企业的采购付款管理加上了一个智能“管家”,让采购付款流程更加规范、高效。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。而且,它零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,识别异常指标。有了合思BI,企业可以更加深入地了解自身的财务状况,为企业的经营决策提供有力支持。
合思解决方案收益:开启企业财务新征程
使用合思解决方案,无论是员工、财务人员还是企业,都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可将报销耗时降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率和工作体验。
财务人员使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务人员的工作变得更加轻松高效,可减少入账归档时间85%。
对于企业而言,合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,还可节约场地、耗材成本70%。同时,合思的解决方案使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达100%,为企业的可持续发展提供了坚实保障。
合思典型场景:覆盖企业财务全领域
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了全方位的支持。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和高效。
业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思,企业可以实现业务与财务的无缝对接,提升企业的整体运营效率。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。这让企业的差旅管理更加规范、便捷,降低了差旅成本。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这为企业的财务收支管理提供了强有力的支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思客户成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其成功实现财务数字化转型。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障服务的安全与可靠。
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