在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点如影随形，严重阻碍了企业财务智能化升级的步伐。
首先，财务与业务部门之间犹如隔着一道无形的墙。二者诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂，这无疑成为了现阶段财务由信息化迈向智能化的最大绊脚石。其次，企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫，费用报销处理不仅耗时费力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性差，使得管理难度大大增加。再者，传统报销方式更是让企业苦不堪言，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。此外，企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了一套全面且高效的费用管理策略。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统能够连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全面且周到的服务。
合思费控平台亮点：铸就高效费用管理策略之魂
- 广泛连接能力
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础，都能在合思的平台上找到适合自己的费用管理策略。 - 商城平台化属性
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。员工可以在集成供应商中轻松选择完成大部分消费，享受统一的服务标准、价格水平和消费规范，让费用管理更加便捷高效。 - 费控管理能力升级
合思能够实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；而在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了费用管理的自动化和智能化。 - 数据赋能功能
合思的平台具有强大的数据赋能功能，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业制定更加科学合理的费用管理策略提供有力支持。
合思方案收益：费用管理策略带来的多重红利
- 降本增效
合思的费用管理策略能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工工作量，降低报销成本，提高运营效率，让企业在费用管理上更加得心应手。同时，“同屏比价”等功能可以帮助企业降低支出成本，实现资源的优化配置。 - 合规经营
在合规经营方面，合思的方案助力企业满足国家财税新政要求。它实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量验真、查重，有效规避财税风险，让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 低碳运营
合思的方案还能帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础。 - 提升报销体验
对于员工来说，合思的费用管理策略提升了报销体验。员工无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷、高效，让员工能够更加专注于工作，提高工作积极性和效率。
合思典型场景：定制化费用管理策略满足多样需求
- 医药行业
在医药行业，合思的费用管理策略满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业在费用管理上更加规范、高效。 - 软件行业
软件行业具有项目/产品制业务形态，合思的方案能够适应这种特点，解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如预算管理、费用控制和结算等，为软件企业提供了专业的费用管理解决方案。 - 连锁经营行业
对于连锁经营行业，合思的费用管理策略解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一，提高了审批体验，让连锁企业在全国范围内的费用管理更加协调、高效。
合思成功案例：见证费用管理策略的卓越成效
- 中国某知名制药公司
合思旗下的易快报为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，让该制药公司的费用管理水平得到了质的提升。 - 中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，为软件服务公司的发展提供了有力支持。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让连锁餐饮品牌在费用管理上更加规范、有序。
合思秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用管理策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思不断提升自身技术实力和服务水平，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。
