合思助力企业财务数字化转型，实现报销凭证自动归档

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思的报销凭证自动归档功能，更是为企业财务管理带来了极大的便利。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着时代的发展，财务数字化已然成为企业数字化转型的关键一环。当下，企业正处于从财务信息化向财务智能化进阶的重要阶段，而业财融合则是这一转型过程中的关键制约点。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，以税收征管数字化、智能化为目标，全业务、全流程、全数据的“云化”打通是必然趋势。这些政策的实施，有力地推动了企业向业财一体与费控管理的转型。

从企业发展阶段来看，早在2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着企业进入工业化中后期。在这个阶段，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。而合思的报销凭证自动归档功能，能够帮助企业更好地适应这一转型趋势，提高财务管理效率。

痛点分析：传统费用支出管理难题重重

企业的费用支出虽然与企业产品无直接关联，但却普遍存在于各类企业中，且与员工息息相关。这些费用处理不仅耗时费力，严重拖累企业效率，而且在新兴行业的总支出中占比愈来愈高，种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂。这种高投入、低效率的方式，不仅消耗了企业大量资源，还让各方的报销体验极差。

到了L2电子化报销阶段，企业及员工每单消费需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务往往在事后才可知消费信息。

不同行业还面临着各自独特的问题。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员、费用类型多，收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难。而传统的费用支出管理模式，难以有效解决这些问题，报销凭证的管理更是混乱不堪，合思的报销凭证自动归档功能则为解决这些问题提供了有效的途径。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思基于市场需求和企业痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其解决方案能够实现由老政策向新政策的平滑过渡，提前布局财务数字化，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思还助力企业构建数字化的财税档案体系，推动“无纸化”报销入账，实现费用统一管理，从而达到降本、提效与创收的目的。其中，报销凭证自动归档功能是这一解决方案的重要组成部分，能够让企业的报销凭证管理更加规范、高效。

核心模块：合思费控管理平台的强大能力

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销向高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，报销凭证也能更有序地进行管理，为报销凭证自动归档奠定基础。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高了报销凭证自动归档的效率。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，报销凭证自动归档更加智能化、精准化。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为报销凭证自动归档提供准确的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，有助于优化报销凭证自动归档的流程。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，确保报销凭证自动归档的规范性和准确性。

合思的费控管理平台能实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，提升企业财务管理能力，同时也让报销凭证自动归档更加高效、准确。此外，该平台还可扩展广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供综合解决方案，进一步完善报销凭证自动归档的功能。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其持续创新和优化报销凭证自动归档等功能提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用报销凭证自动归档功能时遇到的问题能够得到及时解决。

合思的解决方案具有创新性，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，能有效提升企业报销效率，降低成本。这种模式下，报销凭证自动归档更加便捷、高效，大大减轻了企业财务人员的工作负担。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决实际问题。在这些解决方案中，报销凭证自动归档功能根据不同行业的特点进行了优化，能够更好地满足企业的需求。

成功案例：合思解决方案的显著成效

合思在不同行业都有着成功的案例，充分展示了其解决方案的实际效果。

为中国某知名制药公司，合思定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时，报销凭证自动归档功能让该公司的报销凭证管理更加规范、有序，提高了财务管理效率。

为中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销凭证自动归档功能也为该公司的财务管理带来了极大的便利。

为中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。报销凭证自动归档功能确保了该品牌的报销凭证能够及时、准确地进行归档，便于财务管理和审计。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在这些服务中，报销凭证自动归档功能贯穿始终，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些团队能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务，确保客户在使用报销凭证自动归档功能时能够得到全方位的保障。

合思以客户为中心，为不同行业的客户定制个性化的解决方案，满足客户的特定需求。在报销凭证自动归档功能方面，也会根据客户的行业特点和实际需求进行定制化开发，让企业能够更好地利用这一功能提升财务管理水平。

合思不断提升自身的服务能力和水平，通过持续的技术创新和服务优化，为客户创造更大的价值。报销凭证自动归档功能也会随着技术的发展和客户需求的变化不断升级，为企业提供更加优质的服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的实力和卓越的解决方案，发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其报销凭证自动归档功能，更是为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，合思有望在费控管理行业中继续发挥领先优势，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。

如果您想体验合思的报销凭证自动归档功能以及全方位的财务数智化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。