合思档案：引领科技财务解决方案，开启电子凭证数字化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案无疑是企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手，是科技财务解决方案的杰出代表。

传统财务档案痛点突显科技财务解决方案需求

传统财务档案管理犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点，这也凸显了市场对科技财务解决方案的迫切需求。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的问题，每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理。公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些传统财务档案管理的痛点，都在呼唤着科技财务解决方案的出现。

合思档案构筑全面科技财务解决方案策略

合思档案针对市场痛点，提出了一套全面的科技财务解决方案策略。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案以政策为导向，不断升级和完善自身解决方案。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思档案的财务档案「采制管用」全生命周期管理，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升。包括流程化、系统化、一体化和无纸化等方面。不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率。打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。在旧档前和归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。这一系列策略，充分展现了合思档案作为科技财务解决方案的强大实力。

揭秘合思档案核心模块功能优势

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的科技画卷，展现出其强大的功能优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了极大的便利。其涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，高效地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等重要功能。档案服务则用于辅助审计、项目管理、统计分析等。
从业务层来看，内部产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等。外部接收银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集模块具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析，可对接各类异构系统，如生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。档案制档模块实现智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这些核心模块的功能优势，使得合思档案成为科技财务解决方案的佼佼者。

合思档案彰显独特科技财务竞争优势

合思档案相较于其他同类产品，具有显著的竞争优势，是当之无愧的科技财务解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和优化。这为合思档案的不断发展提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性，在市场上具有良好的口碑和品牌影响力。
合思档案具有自动化归档的优势，能够告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些独特的竞争优势，让合思档案在科技财务解决方案领域脱颖而出。

合思档案多行业成功案例见证科技实力

合思档案在不同行业的成功案例，充分见证了其作为科技财务解决方案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例表明，合思档案能够为不同行业的企业带来显著的效益提升，是一款值得信赖的科技财务解决方案。

合思完善服务体系保障科技财务方案实施

合思为客户提供了完善的服务体系，保障科技财务解决方案的顺利实施。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、高效的服务，及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保不同地区的客户都能享受到合思的服务。
合思档案提供全面的档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助客户更好地利用档案数据，提升企业的管理水平和决策能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在产品的研发和升级过程中充分考虑客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更优质的体验。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它通过自动化归档、便捷的档案利用、数据同源透明流转等优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例证明了合思档案在不同行业的实用性和有效性，能够为企业解决实际问题，提升企业的核心竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供优质的科技财务解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想亲身体验合思档案这款卓越的科技财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。