在国家积极推动数字化转型的大背景下，电子凭证领域正经历着深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势。它有利于优化业务流程，能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数智化领域的解决方案，无疑成为众多企事业单位突破困境的有力武器，同时也为差旅服务提升带来了新的契机。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为合思在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障，也为差旅服务提升奠定了基础。
合思平台：财务收支管理利器
合思的财务收支管理平台功能强大且全面，在差旅服务提升方面发挥着重要作用。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让员工能够更便捷地安排差旅事宜。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再通过多个渠道进行预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程，为企业的财务管理带来了极大的便利。
审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以及时掌握资金的使用情况，加强对财务收支的管理和控制。
合思优势：超越传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思平台在多个方面展现出显著优势，有力地促进了差旅服务提升。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一优势不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思平台能解决传统报销流程中员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐问题，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更专注于工作，同时也提升了企业的整体运营效率。
合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低了企业运行成本和社会资源消耗。而传统方式可能导致资源浪费和成本增加。在当前注重绿色发展的背景下，合思平台的这一优势显得尤为突出。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，保障了数据安全。而传统方式在数据存储和传输过程中可能存在安全风险。对于企业来说，数据安全至关重要，合思平台为企业提供了可靠的数据安全保障。
合思应用：助力企业降本增效
合思平台在众多企业的实际应用中，取得了显著的成效，同时也实现了差旅服务提升。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在优化差旅管理和提升财务管理效率方面的强大能力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思平台的应用，帮助该集团在财务数字化转型方面取得了重大突破，同时也为差旅服务的高效管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值工作且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例体现了合思平台在解决企业复杂财务管理问题和提升差旅服务质量方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的应用，帮助该企业实现了财务档案管理的数字化转型，同时也优化了差旅服务的管理流程。
合思展望：推动财务数字化与绿色发展
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续发挥技术优势，推动电子凭证的全链无纸化，促进企业数字化、绿色化协同发展。合思将不断创新和完善产品功能，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型，在行业中持续发挥引领作用。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为实现双碳目标贡献力量。
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