在当今竞争激烈的商业世界里，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如某国民经典零食品牌，它在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂且多种销售渠道并行。然而，曾经繁琐的差旅费用报销流程等财务难题，让企业发展受到一定阻碍。但在合思的助力下，该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此惊人的转变，让我们深入探究其中的奥秘。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，作为行业内的佼佼者，其业务覆盖全国。庞大的销售版图、复杂的供应链，以及多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程跨多个系统。这种情况下，差旅费用报销流程变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，也存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了较大的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需进行财务数字化转型，优化差旅费用报销流程。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工可以便捷地在系统中完成差旅申请，无需担心垫资、开票、报销和打印等繁琐问题。合思费控让整个差旅费用报销流程变得轻松简单。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个流程实现了电子化和自动化，大大提高了档案管理的效率。
转型带来的显著成效
合思的解决方案为该品牌带来了一系列显著的成效。
首先，在差旅费用方面，年度节约了200万+。这不仅直接降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅费用报销流程的优化，让员工不再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从大量的手工记账中解脱出来。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、安全，为企业的决策提供了有力支持。
再者，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。差旅费用报销流程与整个财务流程的融合，让企业的财务管理更加高效。
企业的真实反馈
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业相关负责人表示，合思的方案让差旅费用报销流程以及整个财务流程变得更加顺畅，大大提升了企业的财务管理水平。
未来合作展望
目前，该品牌在合思的帮助下已取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，持续优化财务数字化管理。通过释放更多数据价值，加深业财融合，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。合思将不断探索创新，为该品牌提供更加优质的服务，助力其实现更高的发展目标。
对于众多面临类似财务难题的企业来说，该国民经典零食品牌的成功转型无疑是一个很好的借鉴案例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验。其财务收支管理平台功能强大，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也想优化差旅费用报销流程，实现财务数字化转型，不妨与合思联系。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。欢迎有需求的企业咨询合作，还可点击免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
