在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其领先的技术和卓越的服务,在市场中占据了重要地位。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国广泛布局研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。接下来,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在差旅流程管理方面的卓越表现。
汉威科技:行业先锋的多维业务版图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市之时就已崭露头角。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的重要提供商。在智慧城市建设的征程中,汉威科技利用先进的传感器技术和物联网解决方案,为城市的智能化管理提供了有力支持,让城市的运行更加高效、安全。在安全生产领域,其专业的气体检测设备和解决方案,为企业的生产安全保驾护航,有效预防了各类安全事故的发生。环境保护方面,汉威科技的环境监测设备和数据分析系统,实时监测环境质量,为环保决策提供了科学依据。而在民生健康领域,其相关产品和服务也为保障人民的健康生活贡献了一份力量。随着企业业务的不断拓展,汉威科技在差旅流程管理方面面临着诸多挑战,传统的管理方式已难以满足其日益增长的业务需求。
合思方案:打通差旅流程管理的全链路通道
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,结合了事前规划和实时风控体系。在差旅消费过程中,合思的系统能够确保企业支出合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算并入账,最后生成记账凭证并自动归档。这一系列操作实现了差旅费用管理的自动化和智能化,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工的差旅预订,还是费用报销,都能在一个平台上高效完成,提高了差旅流程管理的效率和准确性。
合思的产品具有强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅流程管理中,各个环节的数据能够实时共享,企业管理者可以随时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。
显著成效:差旅流程管理效率与成本的双重优化
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在差旅流程管理方面,员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程,如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。同时,节约了70%的场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度达95%,并保障了数据安全合规100%。
以动力源为例,虽然这不是汉威科技的案例,但也能侧面反映合思方案的成效。合思帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思在差旅流程管理方面的强大实力,能够为企业带来实实在在的效益。
合思优势:引领财务数智化差旅流程管理新趋势
合思的解决方案具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在差旅流程管理方面更加轻松高效。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据其具体需求,打造专属的差旅流程管理方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
在未来的财务数智化领域,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善解决方案,为企业的差旅流程管理提供更优质的服务。我们相信,合思将成为更多企业在财务数字化转型进程中的得力伙伴。
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