在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
据调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还面临着合规风险。传统的报销流程已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务管理效率。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，企业在电子凭证报销、入账和归档方面仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这些痛点让企业迫切需要一种全面、有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型，实现企业差旅费用管控的优化。
合思方案：破解企业差旅费用管控难题
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了全面、针对性的支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业差旅费用管控提供了有力保障。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理。
功能大观：满足企业差旅费用管控多样需求
合思产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在差旅费用管控方面的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。
易商卡线下消费功能则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业财务数据的准确性和及时性。
核心亮点：智能自动化与业财融合典范
合思产品具有诸多核心亮点，其中智能自动化和业财融合尤为突出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了企业差旅费用管控的效率。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅费用管控。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
价值体现：降本增效合规运营新突破
合思产品为企业带来了显著的价值体现，在企业差旅费用管控方面发挥了重要作用。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅费用管控流程，企业可以降低运营成本，提高资金使用效率。
在合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在差旅费用管控方面符合相关法规要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品年节约成本4000万元，体现了合思产品在企业差旅费用管控和可持续发展方面的积极作用。
在提升企业管理效能方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地进行企业差旅费用管控。
场景演绎：企业差旅费用管控的多元应用
合思产品在多个典型场景中展现了其强大的企业差旅费用管控能力。
在差旅费管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、业务审批、商城订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅管理成本。
在财务档案管理场景下，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询，提高档案管理效率，为企业差旅费用管控提供了坚实的档案支持。
企业在处理大量订单时，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效提高了企业的订单处理效率和差旅费用管控水平。
对于业务、财务系统多且数据不互通的企业，合思可广泛连接异构系统，解决结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题，实现企业差旅费用管控的数据整合和协同。
成功鉴证：真实案例见证企业差旅费用管控成效
众多企业的成功案例证明了合思产品在企业差旅费用管控方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，大大优化了企业的差旅费用管控流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，减少了差旅超标、预算超额情况，降低了档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，有效提升了企业的差旅费用管控水平。
独特定位：差异化优势引领企业差旅费用管控潮流
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，区别于传统财务软件，为企业差旅费用管控带来了全新的体验。
合思产品功能丰富且具有高度的定制化能力，能够根据不同企业的需求和行业特点进行个性化配置，满足多样化的业务场景。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果，在企业差旅费用管控方面发挥更大的作用。
合思产品在财务数智化转型中发挥着重要作用，对于企业差旅费用管控具有不可忽视的价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，提高管理效率。合思的产品和服务能够满足企业在不同发展阶段的需求，为企业提供持续的支持和保障，推动企业不断发展壮大。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数电票和智能化时代的发展，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先优势。同时，合思将加强全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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