连锁零售业差旅管理优化策略:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业差旅管理优化策略:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长已逐渐过去,如今消费市场趋于平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,流量红利的消退让连锁零售业承受着越来越大的压力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。在运营方面,连锁零售业也面临着消费者精细化运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算延迟等问题,不少企业因此陷入“无利润区”。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

版块1:合思全流程解决方案 赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策,帮助企业挖出净利润,让企业在激烈的市场竞争中能够稳步前行。

合思凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。

合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。它实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。同时,通过业财数据高效采集,企业可以及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的业务动态。而且,合思的数据赋能业务决策,通过费用处理、数据分析和BI呈现,帮助企业挖掘净利润。此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足连锁零售业不同场景的需求。

版块2:合思解决方案核心功能亮点 凸显独特优势

合思的无需报销解决方案是一大亮点。员工在移动端申请即可实现合规,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。企业可以统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,有效收缩差旅成本。这一差旅管理优化策略,让企业的差旅管理更加高效便捷。

合思的发票管理功能也十分强大。发票袋可以归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。

合思的系统还能实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,有力支持企业高效财务管理。

此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一功能可灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,是企业差旅管理优化策略的重要组成部分。

版块3:企业使用合思方案收益显著 多方面体现价值

使用合思的解决方案,企业能够实现业财融合。财务数据能够更好地反映业务结果,为业务决策提供有力支持,帮助企业算清每一笔账,关注经营利润,避免资金浪费和成本虚高。这一差旅管理优化策略让企业的财务管理更加精准有效。

合思方案还能提高财务分析时效性。企业不仅能在事前“算赢”,更能在事后“快算”,及时发现问题、解决问题,增强企业对市场变化的应对能力。

在提升企业运营效率方面,合思的效果十分显著。例如,零食很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%;极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作;可孚医疗通过合思系统实现单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思方案还能帮助企业挖掘净利润。极物思维通过合思系统实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

版块4:合思方案典型场景应用 增强实用性说服力

在连锁门店选址阶段,合思可提供差旅管理优化策略。它能对市内用车、差旅出行、商务招待等费用进行有效管理。在装修阶段,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。

门店日常运营中,合思同样发挥着重要作用。它可以处理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用,还能自动记录巡店补贴行程,处理多地出差和业务招待费用。

在零售营销方面,合思能处理品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景的费用,如广告图文打印费、活动物料费、新媒体推广费等,并可对各类营销活动进行ROI测算。

在全域营销场景中,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,便于进行效果比对和高效协作。

版块5:合思客户成功案例 证明方案有效性

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思上线后,日常报销场景下财务部门可1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现业财融合,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼品牌,坚持只做高标准的直营门店。烤匠的财务团队通过合思费控产品,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。系统实施后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能提供全面的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿意助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式为电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。欢迎连锁零售企业咨询合作,还可免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理优化和降本增效的新征程。

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captaincaptain
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